书刊扫描仪在世界各国图书馆的自动化的应用

 

书刊扫描仪在世界各国图书馆的自动化的应用

国家馆的书刊扫描仪自动化起步于20世纪60年代末，1968年馆长西尔维斯特上任伊始，即着手参与大学图书馆界策划的采用机读目录格式编制联合目录的计划，并主动承担起领导责任。随后，他向议会科学政策专门委员会提交了有关图书馆自动化和改进服务的报告，这不仅巩固了国家馆的地位，并且对整个图书馆界现代化是一大激励。由于国家馆的积极参与，国家馆馆长的权威日增，导致1969年国家图书馆法的修订。此次修订后，进一步确定了国家馆在政府机构图书馆中的领导地位。继1970年成立图书馆文献中心后，1971年又成立研究计划部制订编目标准和筹划MARC，1973年成立定题检索组(SDI)，1975年MARC开始发行，1976年购置了DOBOS系统,建立数据库，读者可以联机检索。

　　进入80年代后，由于图书馆的归属有所调整。地位较从前下降，经费增加缓慢，且有减少之趋势。1995年完成了AMICUS计划的第一阶段，它以最新的技术取代了旧的计算机操作平台和书目系统DOBIS。AMICUS原为收费服务系统，1999年8月国家馆馆长罗奇·克里尔取消了使用AMICUS系统书目数据库服务的收费，于是加拿大人可无偿查询2000万条完整的书目数据和56.2万条规范记录，以及加拿大500所图书馆的3500万藏品。查询目录和联合目录免费，但下载机读目录、预约馆际互借需注册和密码。进一步的培训、联机指导和联机文献提供则是国家馆服务的热点。该系统内存大，加工能力强，配有数据库管理系统和全文管理软件，适合国家馆数据库的用户服务器的使用。当初虽然比预计晚一年投入使用，但应用了新的用户服务器技术。目前有788个机构使用AMICUS检索国家馆数据库，该库有2000万条书目信息记录支持馆际互借、编目和参考咨询。每年用户增加5-10%,，记录则平均增加50万条以上。

　　为了减少研究者和检索者在因特网上使用图书馆目录时所需的书目量，国家馆与加拿大科技情报学会(CISTI)携手开发了简化的AMICUS终端用户新界面。1999年8月16日新的网络界面投入使用，同时结合了Z39.50协议标准。Z39.50巴斯协议是网上虚拟编目适用的图书馆国际性协议，国家馆参加基于巴斯协议而由美国信息标准化组织委员会开发的国内协议。

　　为了增强对电子文献管理和数字化的支持,并将其他图书馆的馆藏下载到数据库中。国家馆还鼓励通过MARA(MAchine-Readable Accessions)向AMICUS数据库汇报其藏书来编辑联合目录，1998年底联合目录收有大约500万条书目记录。

　　国家馆积极参与图书馆界的数字化活动，以扩充自己的电子化收藏，并用电子手段支持对馆藏的研究，这是为了保证国家馆在信息高速公路上驰骋。1997年3月，国家馆在渥太华召集了讨论开发数字图书馆资源战略的会议，共有公共图书馆、大学图书馆及其他图书馆的20位代表与会，在三个方面达成一致意见。主要内容是：建立一个共同体，提出并解决加拿大图书馆在数字资源建设中的全国性问题;采用并推广相应的标准，保证对用户提供书刊扫描仪数字化馆藏的存取服务;建立有效的通信设施，共享信息技术和经验。由选举的指导委员会领导这个图书馆界的合作计划，无论开发、使用、保存;还是资金、训练、研究均由共同体合作完成。

　　加拿大数字图书馆创始

　　该机构在全国共有60个成员，国家馆为其提供秘书处。2000年10月2日成员开会为将来起草行动蓝图。该机构与国家馆及加拿大研究图书馆协会、全国电子论文咨询合作，网址http://www.nlc-bnc.ca/cidl

　　限于国家馆的主要职能，它只和校园网络数字化藏书计划合作,在外援资金的帮助下，进行了一些小规模的数字化尝试。如：加拿大图片新闻、虚拟留声机：与档案馆合作，将一战以来的歌曲作成虚拟留声机网站、加拿大内阁总理(1867-1998)、加拿大音乐期刊索引、加拿大园艺史、加拿大图书馆特藏名录等的数字化。国家馆与加拿大研究协会联手实施“conversations”，这是一个阅读和讨论加拿大书籍并交换看法的谈话系统。该专题帮助加拿大人了解自己的祖国。谈话形式分“图书馆俱乐部”、“文学小组”、“学校和图书馆”等，邀请读者参加国图的图书讨论，并鼓励用网站进行阅读讨论。

　　国家馆在书目导航计划中还确认了对美国政府信息定位服务(GILS)在加拿大联邦政府的使用。GILS定义和描述政府信息并提供协助获取。GILS使用Z39.50标准，支持其对多种数据库的搜索，加拿大与其他国家不同之处在于使用双语。

　　由于图书馆界的密切合作及采用书目检索的Z39.50标准，加拿大虚拟联合目录成为联网数据库集中生产的电子式目录。在以因特网为基础的网络中，Z39.50可用来查询和检索信息。同步查询多个数据库的能力提高了研究人员的生产力，减少了时间和金钱的开支并改善了馆际互借的准确性。虚拟联合目录的成功与实施类似联合目录，关键在于提供充足的信息。所以国家馆强调按照Z39.50提出要求和传递馆藏信息的必要性，并且成功地说服了Z39.50执行组。于是根据Z39.50系统改进了软件。现在网络已经批准加拿大图书馆登录其Z39.50系统，该注册将使所有按照Z39.50著录的服务器加入虚拟联合目录计划，并能给使用者通过服务器发布信息。

　　国家馆协调的系统内部和外部导航计划给图书馆员工提供了积累经验、观察学习使用Z39.50标准进行书目检索开展参考服务的机会，国家馆还在一些城市安排了信息课程，使加拿大图书馆团体熟悉Z39.50格式。

　　前景

　　80年代中期政府“尼尔森报告”的发表，对国家馆是一个重大打击。此后国家馆重要任务缩减为：编制联合目录和国家书目、收藏国产出版物和建立信息网络。

　　限于目前的经济状况，作为事业机构，国家馆这样的公共拨款单位面临重大挑战。除了应付预算削减和工作规模缩小，采选经费严重不足等问题外;还要快速掌握信息技术，改进公共服务，满足加拿大公私部门对日益增长的电子信息服务的需求。

　　知识经济的崛起引发了大量公共政策的颁发，与国家馆有关的则是在全球电子环境下确保便捷利用信息和保持加拿大文化活力，为未来一代保存其文化遗产。在所有政府机构能起作用的领域中图书馆作为公共设施也能有所贡献，挑战保证了图书馆的资源并能使其作出较大贡献。研究和开发是图书馆持续有效使用新技术并获取管理电子信息资源经验的保证。联邦政府和省级政府和私人机构目前都重点考虑建立加拿大电子信息基础设施，因为这将对国家经济、社会和文化事业的发展有重大作用。处于信息革命中枢的图书馆工作要跟上这一步伐，为了确保服务和计划的实施，图书馆在虚拟联合目录和协调MARC格式等方面必须寻求伙伴。这些合伙人要对建立强大国家资源供加拿大人研究、理解、欣赏和保证持续发展感兴趣。

　　现在因特网在加拿大发展迅速，2000年已有28%家庭使用因特网，加上机构和公司,利用因特网的人数将十分可观。1994年“信息高速公路顾问委员会”为信息业发展提供了300条参考意见。1996年政府公布《建设信息社会：使加拿大进入21世纪》的年行动计划，强调因特网建设能发挥对知识经济的促进作用。1997年3月遗产部和工业部联合成立“数字化工作组”统筹全国的数字化上网，NLC已使各地图书馆实现网上相互检索和借阅。目前还需要修改版权法，解决多媒体、因特网发展带来的新知识产权问题，必须保护创造者的积极性和利益。

　　在新信息环境下定位和提供有效服务固然十分重要，但印刷型资料在一段时期内还将居主流。所以保护好图书馆所收藏的1500多万件图书、期刊、乐谱、录音磁带，并保证人们的使用仍是图书馆的中心任务。无论如何国家馆仍然是藏书量日增，AMICUS——图书馆书目数据系统也日益扩大，全国机构用户超过788个，还有美国的长期用户。技术进步是图书馆取得成绩的重要因素，国家馆在万维网上的网页成为加拿大信息资源重要的门径。为了跟上服务要求和响应迅速改变的信息环境，需加强电子出版物的保存，密切与联邦政府各机构的工作伙伴关系，承担起向加拿大公民提供信息服务的责任。

　　数字化环境下加拿大国家馆定位：战略方向

　　1.远景

　　加拿大国家馆将是图书馆服务数字技术应用上的带头人，并且是现在与未来加拿大电子格式出版物最丰富的资源库。国家馆对加拿大公民在数字化环境下使用信息方面起领导作用，支持并致力于加拿大知识化社会的发展，同时在文献保存上丰富数字格式出版的经验，所以国家馆将与其他图书馆、公共机构、非赢利组织和私人部门合作。国家馆将积极建立自己的电子收藏，有力地推动对加拿大信息资源的数字化转换，延长其文化和研究价值。该计划将加拿大出版物的全文本与所提供的各式各样检索工具联接起来，使加拿大公民及其他对加拿大感兴趣的人找到他们要寻觅的信息。国家馆将积极参与促进图书馆数字技术并开展协作取得成果，以达到国际水平。

　　2.政府方针

　　政府的宗旨在于通过加拿大出版的文化遗产，使加拿大人了解祖国和自己，并为国内外信息源提供有力的入口。国家馆的策略则针对政府团结加拿大人的议事日程和活动范围，提供通道和内容。国家馆的战略方向包括加拿大政府使加拿大在开发和利用先进的信息基础设施及在知识经济下取得社会和经济目标方面处于世界领先地位。国家图书馆战略支持加拿大人文化遗产文件夹策略：

　　·将加拿大人团结在本国的文化遗产周围

　　·确保就加拿大文化遗产管理进行更多有凝聚力的探讨

　　·鼓励开发和利用新技术

　　·在实施与各类图书馆合作的网络协作计划方面国家馆是关键的合作者

　　3.政策与组织

　　3.1政策

　　在数字环境下图书馆服务战略提供的总体框架中，国家馆的活动与数字化相关，收集并提供电子信息资源的使用，为加拿大研究人员的未来研究保存有关加拿大的电子信息资源。

　　3.2职能

　　有关馆藏建设、编目、馆藏管理和通过电子信息资源向用户提供有关信息的系列活动是工作的主流。然而，国家馆可能要不断提供人力资源从事类似数字化或与此相关的专门工作。

　　4.收集、保管、使用

　　网上电子出版物指经通讯网络使用的数字编码的信息资源。国家图书馆收集网络化的电子出版物为其电子馆藏;与此类出版物联结;数字化资料;并进行电子出版。

　　4.1建立馆藏

　　4.1.1采选

　　国家馆竭尽全力收集加拿大人著述的“加拿大学”的原始网络电子出版物、符合采访标准、国外出版具有长期文化和研究价值的出版物。在此框架内优先级别取决于对资源使用的反响。

　　国家馆选择性收集“加拿大学”的网络版电子出版物及其它格式的媒介，只要有益于完善和增强“加拿大学”资料收藏。

　　国家馆还有选择性地收集与加拿大无关的网络出版物以支持加拿大的图书馆服务。

　　“加拿大学”的定义、创作者、主题以及“加拿大学”收藏方针见馆藏管理政策(1990)，该政策同样适用于网络电子出版物。

　　4.1.2网络电子出版物的连接

　　国家馆负责指向或连接被选择的网络电子出版物。

　　4.1.3book2net书刊扫描仪服电子化

　　国家馆数字化项目焦点在“加拿大学”的资料。为此图书馆加强了对“加拿大学”内容的回溯并扩展了电子化资料的使用范围。国家馆在得到必要的版权允许下，根据需要有选择地对馆藏中已进行数字化的资料取得电子版本。

　　4.1.4电子出版

　　国家馆的电子出版计划导致网络电子出版物推动加拿大知识遗产的出版;促进国家馆藏品的使用、服务和计划的发展;支持了资源共享;有利于图书馆在国内与国际上的发展。该计划的结果体现在图书馆的电子化馆藏上。

　　4.2保管

　　国家馆采取保护措施以保证其电子收藏的寿命和使用。国家馆尽力保存作为馆藏所采集的全部加拿大网络电子出版物的内容、功能和图象，其中最重要的是内容。国家馆鼓励并参与支持该目标的研究。

　　4.3book2net书刊扫描仪服馆藏使用

　　所有被国家馆收藏的网络电子出版物都可供到馆或非到馆用户使用。然而，国家馆认识到应对不时使用某些资料有所限制。国家馆按照加拿大法律对电子信息资源的使用与提供上充分保护知识产权。对网络电子出版物进行组织并做索引以增强其使用性。通过国家馆AMICUS数据库及其辅助产品可以检索国家馆电子出版物馆藏书目，加拿大网络电子出版物包含在加拿大国家书目中。为了增加对出版物的使用，国家馆出版了各种形式的书目数据。

　　5.book2net书刊扫描仪服务

　　国家馆提供一系列双语种的电子化服务，包括参考咨询、信息提供、书目服务、资源共享以及联络和公共计划。所有服务的开发都通过与用户团体的磋商。由于追求服务创新，国家馆将更多地求助于电子网络，用网络将不同地域不同类型的读者连接起来。在数字环境下图书馆的目标，是将有关加拿大的资料服务延伸到那些身处不同场所而对研究加拿大感兴趣的人。在延伸到这些用户之后，国家馆将通过使用更多的交互技术来改进其直接服务与应答服务。

　　国家馆利用数字技术和数字信息资源向国内外信息源提供有力的网关，所以在维护全体加拿大公民个人权利的同时促进其公平分享信息资源。国家馆利用其网站提供与网络相关的服务，旨在组织和推动网上加拿大信息的使用。在适宜并获得必要书面版权允许的条件下，提出申请并付费后，国家馆可按其要求对馆藏中资料进行数字化。

　　6. 技术基础设施与标准

　　6.1基础设施

　　数字环境下国家馆服务的技术战略与国家图书馆信息技术战略保持一致，后者系保持集成的内部计算机环境以减少系统的复杂性并在系统管理、运行、维护和开发中发挥最大效益。根据不同的系统对分发和收集的网络包一件件予以编址。

　　6.2标准

　　技术标准与目前信息技术结构保持一致。国家图书馆争取在国家馆技术结构内选定标准和最佳方式，即与国内外方式保持一致，以便符合用户需要并确保交互的可操作性。国家馆与出版商一道促进用标准格式和标准标识符进行出版，使出版物能被引用、转换和保存以供长期使用。

　　7.人力和财力资源

　　国家馆承担推进开发其数字计划。但归根结底，只有人力和财力的投入才能继续开展数字化活动。

　　7.1人力资源

　　从事数字化文献工作和服务的员工不断增加。对员工进行培训以使他们能获得从容工作的能力。继续保持与新数字化趋势及受鼓励的技术同步，并在图书馆服务技术应用上与国家馆领导地位相符。员工要与同行分享其知识和经验，并与全世界信息产业进行协作。只要必要就招募专家来满足需求。

　　7.2财力资源

　　国家馆要维护和增加电子信息资源就需要坚实的财力基础。积极支持图书馆数字化议事日程与政府或商业机构的伙伴关系和协议，方能成功地解决在数字资源开发、采选和保存上的财政负担。

　　8.提升

　　重点强调提升国家馆电子馆藏及其数字化活动。以使服务、成就与国家馆的领导作用以及各种形式的加拿大出版物遗产将更易于为国内外大众了解。种种提升的努力将最充分地揭示国家馆的电子信息资源，有助于在数字化领域与他人结成新伙伴关系并进行数字活动的合作。