一、档案拆分
从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码,制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描
接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图像,按标准的格式保存。
三、档案去污
消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆份文件,以标准保存文件。
四、索引著录
按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检
综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并杜绝挂接错误。
六、复卷装订
档案装订是档案加工的最后一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,最后移交档案室。