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图书修订就是将书中原有的错误或是多余内容或不足之处加以改正、删减、更新。对于图书修订，并没有法律上的解释，只有行业内的规范。一般来说，图书修订不超过30%不用更改书号，而修改超过 30%需要重新申请书号。图书修订，会让图书与时俱进，跟上时代的步伐，一般书尚且如此，作为专业工具书，修订则显得尤为重要。
专业工具书拥有多方面的、大量的资料，是专供人们学习和查询使用的。当人们遇到疑难问题时，只需根据查询的对象和目的阅读其中相关部分的内容，而无需从头至尾看完整本书。从图书销售来看，工具书属于常销图书，然而随着信息更新速度的不断加快，工具书也并不是一成不变的，它需要随着技术的发展、信息的更替，以及读者的需求变化而进行相应的修订、重印或再版。科学出版社高级编辑卜新谈道，当专业内容发生了重要变化，且这种变化达到相对稳定的程度时，为了及时更新，出版机构往往以增订本、修订本的形式根据专业的变化在原版基础上对相应词条进行增减、修正，这样可以降低人力、财力、物力成本，大大缩短出版周期。在数字出版时代，专业工具书是否适合数字化？近一两年，数字化技术给工具书市场带来了巨大的改变。大部分出版人都认为，工具书是最适合实现数字化的图书。同时，纸质书销量下滑也给出版人提出了更多的问题：数字化大潮下是否还需要出版纸质工具书？纸书与电子书如何平衡？怎样才能让自己的内容在泛滥的网络资讯中脱颖而出？从现实看，纸质版的专业工具书不会消亡，但数字化显然给其带来了更多机会，特别是在工具书市场。工具书不同于一般书籍，人们在阅读这类书的时候不需要一页一页地阅读，只要找到需要的信息，这一点非常重要。从功能上讲，数字化的专业工具书要求有强大的检索功能。工具书数字化产品要能反映书的全貌，很多人查电子工具书时，通过其完善的功能获得和纸质书一样的查阅的结构逻辑，这对读者的使用是极其有帮助的。
著名教育出版商霍顿·米芙林·哈考特曾对1200名读者进行过调查，结果显示，在 18~30岁的读者中，有49%的人青睐纸质工具书，在 31~45岁的读者中，有59%的人青睐纸质书，而在46岁以上的读者中，选择纸质书的人数比例则高达73%。对于纸质工具书来说，每次修订都是一次重新出版印刷，而对于数字化的专业工具书来说，修订再版似乎比纸质图书来得更快、更简单。对于工具书出版商来说，同时出版纸质书和电子版，似乎是未来的趋势。
当然，对于当前不少出版社来说，工具书数字化的赢利模式还在探索阶段，在这个过程中，产业链的各个环节都有亟待解决的问题，这也是本期专题的目的所在：为出版方发现问题、解决问题。
工具书能够为研究者解惑释疑，消除科研人员对知识理解的片面性和不确定性。工具书提供标准、规范、科学、准确的信息，而数字化工具书是应时代潮流而出现的产物，它在一定程度上克服了传统工具书的弱点，能够传递最新消息、科研动态，报道最新学术思想，启迪思维发展，避免科研活动重复。作为以工具书出版为主的专业出版社，上海辞书出版社在多年来积累了大量的工具书内容出版资源，数字化工具书让出版社实现了从知识提供者向信息服务者的转变。
上海辞书出版社副社长孙宏达告诉记者，目前上海辞书出版社的数据库分为工具书数据库、语料库和专题知识库三类，体现着数字化工具书的多样化功能和特点。上海辞书出版社自建的工具书数字化建设系统，包括《辞海》《大辞海》《中国历史大词典》在内的 27部大型工具书，可在社内局域网进行数据查询、调用处理。而合建的数字化工具书系统主要包括与艺艾公司合建的数字化“《全宋文》专题”，以《全宋文》这份大型古代文献纸介质文字资源为基础，精心进行数据重组。另外，上海辞书出版社还与同方知网合建了工具书数据库，构建了具有关联性、立体性和动态性的知识系统，在形成产品后既能极大地提高检索速度，又很好地实现了知识的聚合，可以显著提高用户的使用效率，大大拓展用户的信息视角，帮助用户便捷地获取信息，能全面满足文史工作者一站式查找和研究字词源流、读音、释义与书证的需要。
总体来说，上海辞书社建设数字化工具书系统的特点是检索方便、查询迅捷、定位准确、知识关联。目前上海辞书出版社的数字化工具书建设和数据库建设还处在初级阶段。但不可否认的是，这些都是出版社进行数字化转型过程中非常重要的一部分。“我们将专注于本领域数据的收集，精心设计产品功能，并对内容进行深加工。根据市场需求和用户需求的变化，未来的数字化工具书将从以提供数据为主，向提供知识服务为主。”孙宏达如是说。
由于专业工具书的读者面狭窄，受众固定，大型工具书的价格弹性一般较小，不可能靠大印数占领市场，因此常销变成了工具书最普遍的营销方式。随着科学技术的发展，数字化、网络化图书已经逐渐成为出版社编撰工作的一部分，相对于传统厚重的专业工具书来说，便捷的数字化专业工具书成为用户喜爱的一种形式，大型专业出版社纷纷涉足数字化工具书的编辑与制作，人民军医出版社便是其中之一。
在人民军医出版社数字出版部资源管理中心主任徐敬东看来，数字化专业工具书不是简单的纸书搬家，它充分利用了数字技术给传统工具书赋予的新功能，如字段快速检索、自动翻页、语音朗读、添加书签、添加评论、读者与读者或读者与编者互动、分享到微博等等功能。有的甚至可以像维基百科一样，由读者自己编写字段解释，自己上传到平台（通过网络审核后），成为一名作者参与其中。
在数字化时代，如何利用数字化技术对专业工具书进行相应的修订，也是对专业出版社的重要考验。这就要求编辑在充分收集各种资源的同时要有更多创新，在传统出版的基础上，将数字化的元素引入编辑工作的各个流程，学会利用新的表现手段来提升图书品牌，并体现在最终呈现给消费者的产品中，用新技术武装自己的产品，进而发展立体化图书。
由于数字化专业工具书融合了新技术与人力编撰的共同力量，因此在定价上与纸质专业书的定价标准有一定区别。“专业图书的数字化更强调知识点的关联，更加系统和科学，定价可以略高于纸书的整书定价，按知识单元定价，甚至按读者需求，以字段定价都可以。”徐敬东说。
旧版本工具书赶不上行业技术的发展速度，是大多数出版专业工具书的出版社选择修订和改版的主要原因。机械工业出版社计算机分社IT编辑室主任、计算机分社首席策划编辑丁诚认为，专业工具书的修订周期取决于专业技术的发展变化速度，不同的专业发展变化速度不同，其对修订周期方面的要求也就不同。“一般来说，专业工具书修订周期采用的基本原则就是本专业方向技术发展到一定程度，原有工具书已不能满足读者需求的情况下，就必须着手进行改版了。”丁诚以计算机专业工具书举例说，近几年社会化网络、云计算、物联网、大数据、移动互联网等技术发展层出不穷，新的概念和术语也在不断更新，所以对计算机类工具书的修订改版基本上每年都在进行。而针对某些软件类工具书，修订的频率则以软件版本更新为准，例如Office类工具书，基本跟随着微软公司改版的进度来修订，即Office 2003版、 2007版、 2010版以及最新的2013版。
然而，重新修订专业工具书不得不注意的是技术更新与出版质量之间的问题。丁诚认为，有两个方面值得注意：首先，技术发展过快，而工具书对图书出版质量要求较高，出版周期较长，若不能较好地协调二者关系，会出现上市即过时的情况。其次，专业领域不少新技术来自于国外，而在不少专业领域，国外的技术标准与国内存在差异，作为我国的图书出版机构，出版社应以推广国标为己任，针对读者的实际需求作好调整，而如何协调这一编辑标准方式对出版社也是一个考验。
如今，随着信息化和现代信息技术的发展，人们的阅读习惯和获取知识、技术的方式发生了很大变化。同样，厚重的工具书也有了数字化的版本出现，但传统纸工具书还会有很大的需求，并且某些专业的纸质工具书还会在较长的时期内存在。对于厚重的专业工具书，数字化和纸质化可以互相促进发展，整合同一资源、同一市场，针对不同层次和不同阅读习惯的读者，发展多元的复合出版或全媒体出版，使出版资源的开发利用最大化。丁诚认为，相对于大众图书和教材，专业图书的数字化目前看起来更容易实现。“从国外的经验来看，尤其是以艾斯维尔公司的专业数据库的经营模式为代表，在可以预见的未来，我国的数字化专业工具书必将会是读者和出版社不能忽视的选择。而且，数字化的专业工具书还有易于升级、易于改版的好处。”
专业图书的数字化与一般图书的不同之处在于专业图书针对的潜在读者群人数更少，更集中，读者对图书的需求偏刚性，对图书内容质量的鉴别能力和要求偏高，在专业出版领域，一定是以内容为王的。在定价上，数字专业工具书更应该采用内容定价的方式。丁诚认为，数字化专业工具书不能仅仅是简单的纸质书拷贝，应充分利用数字和多媒体技术提供更强大的展示和互动功能。未来的数字化专业图书更应该是类似app store中的应用程序，而不是单纯的一个文档。
虽然数字化工具书有一定发展空间，但丁诚认为，目前数字化工具书的发展面临的问题还很多。首先，当前国内出版社主要还在依靠纸书盈利，数字化出版尚未在国内有比较可行的成熟的盈利模式。其次，国内的知识产权保护体系尚未真正完善，如何在数字出版领域维护出版社和作者的版权利益是亟需解决的问题。再次，出版社定位模糊，究竟是仅仅做数字出版的内容提供商，还是建设自己的数字出版平台，既做提供商又做渠道商，哪种模式更可行，尚未有定论。另外，电子书的销售渠道相对仍比较单一，渠道商拥有较多的话语权，从某种程度抑制了出版商的热情。
相对于一般图书来说，专业工具书编写的周期长，还要组织相关领域专家制定编写标准，修订一次工作量较大，因此内容上也容易滞后。对此，科学出版社高级编辑卜新谈道，当专业内容发生了重要变化，且这种变化达到相对稳定的程度时，为了及时更新，出版机构往往以增订本、修订本的形式根据专业的变化在原版基础上对相应词条进行增减、修正，这样可以降低人力、财力、物力成本，大大缩短出版周期，确保社会效益和经济效益。
在修订的过程中，还应当遵循一定的标准，才能保证达到专业工具书修订的意义。对此，卜新根据科学出版社的专业工具书修订谈起了他的经验：一是业内通用的标准，尽量避免生僻、怪异和不规范词条的出现，避免用词混乱；二是应以全国科学技术名词审定委员会（简称名词委）审定名词作为标准词条。对于名词委，卜新还作了详细的介绍，因为名词委的事务中心就设在科学出版社。迄今为止，名词委共组建了科学技术各学科名词审定委员会61个，名词审定工作有两千多位一流的科学家参与其中，目前已公布了天文学、物理学、生物化学、电子学、农学、医学等66种规范名词。这样一来，当业界名词混乱时，以名词委审定名词为准，特别是名词委公布名词中的人名，其外文和中文如果不按照名词委的规定书写，成书质量检查要按照错误计算。
专业工具书尽管有一定的标准可循，还是面临着很多的问题。卜新谈到了一个很典型的问题：一些词条的名称发生改变时，需要对原有词条进行梳理，根据曾用名和标准名进行分类，并搞清曾用名向标准名的演变，以此避免将曾用名作为标准名来应用。
修订版的工具书能否引起读者的足够重视，能否引发新的市场机会，还要看修订后的内容是否能跟上科技的发展。对此，卜新举例说，地理信息系统（ GIS）如果仍停留在传统意义上的城市、区域、资源、环境、交通、人口、住房、土地、灾害、基础设施等大而全的信息上，就会因针对性弱而失去市场，因为人们通过其他大量渠道也能对上述信息进行了解，且更易检索，更具有时效性。相反，如果将地理信息系统这些庞杂信息进行有目的的整合，与全球卫星定位系统（ GPS）对接，则在导航定位方面的优势就会突显出来。系统制定这方面的名词术语标准，在确保知识产权的前提下，就会形成新的市场商机。
在当今信息社会，专业工具书数字化是大势所趋。那么对于厚重的工具书，数字化是否是一种好的选择呢？卜新表示，专业工具书的使用价值主要是可从中尽快获取有效信息，作为标准，并进行应用。电子版的强大检索功能是纸质工具书无法比拟的。在内容更新方面，科技在进步，专业工具书也要不断修改才能与时俱进，与纸质版本相比，数字专业工具书便于修改；在营销方面，数字专业工具书成本低，具有价格优势，传播更方便，受众更广，具有更大的赢利空间。
有业界人士认为，数字化专业工具书只是简单的纸质书的拷贝。对此，卜新认为，拷贝只是一种复制性质的转换，如果这种转换耗时耗力，得到的结果只是一种复制品，即使这种转换能实现数字化的某些功能，也是一种巨大的浪费。事实上，上文中卜新提到的GIS就是数字化专业工具书的创新案例。只不过，这种创新将修订变成了数字化，或者说是一种数字化修订：对纸质资料中的庞杂信息进行有目的的整合，为社会发展和市场需求服务。这才是真正有价值的数字化创新。
在谈到数字化专业工具书的定价问题时，卜新说，目前，一些出版社正在建立专业工具书的数字化平台，探索付费检索和下载的商务模式。数字版的定价模式体现计算上的简单性（单篇均价）和组合上的灵活性（拆分与整合）的统一，这与纸质出版物的定价有着很大的差异。总体来说，数字化专业工具书的定价会大大低于纸质专业工具书。另外，卜新还建议，若能拓展数字化专业工具书的电子商务营销渠道，挖掘其受众面大的优势，则可以有效提升销售利润。
工具书拥有多方面的、大量的资料，是专供人们学习和查考用的，当人们遇到疑难问题时，均只需根据查考的对象和目的阅读其中相关部分的内容，而无需从头至尾地看完整本书。按图书销售来看，工具书属于常销图书，然而随着信息更新速度的不断加快，工具书也并不是一成不变的，它需要随着技术的发展、信息的更替，以及读者的需求而进行相应的修订、重印或再版。福建人民出版社项目研发中心编辑林顶认为，一般来说，工具书主要是根据库存量的变化决定是否重印或者再版，同时，编辑还会咨询一些院校老师、专业人士的意见。
由于工具书的前期投入要求高，组织知名专家、学者编纂的难度大，各专业社在出版工具书方面都比较认真和严谨。林顶以福建人民出版社出版的《闽南方言大词典》举例说，以前闽南方言词典只收一地的方言词条，而《闽南方言大词典》收了厦门、泉州、漳州三地的方言词条，注有厦、泉、漳三地方言读音、释义与例句，还酌收闽南地区的谚语、俗语与风物、名胜、物产等词汇，体现了闽南文化特征。“这部工具书以闽台一带针对方言的新型专业的研究或者论文出炉为准，新的词语用法需要达到一定数量。”林顶说，修订版的《闽南方言大词典》还配有读音光盘，由三地闽南语专家录音，对 3万多词条按照厦门、漳州、泉州不同的发音录制成光盘，便于读者学习、比较。
一般来说，需要修订、重印或再版的专业工具书都是具有较高的学术价值或实用价值，这些工具书能够产生巨大的社会效益和经济效益，才能够长销不衰，进而形成出版社的一种品牌。因此，修订、重印或再版工作则需要更加周密的编辑修订流程。林顶认为，出版社在进行专业工具书修订时也需要注意很多问题，比如新的词语或者用法是否达到一定数量，词语是否和现行的一些专业或固定表述有冲突等等。
如今，专业图书数字化已经成为趋势，对于厚重的工具书，数字化也似乎成为一种选择，但林顶认为，从全国来看，数字化工具书还并未形成广泛趋势，且发展过程也有诸多困难需要面对。首先，工具书在线或数字化的形成，多少会挤占纸质书的市场空间。其次，大多数出版社还需要人力和时间来搭建这个数字化平台。基本上，在一些中小出版社或者工具书出版较少的出版社，其工具书数字化需要的时间周期不比出版实体书少多少。比如，数字化工具书的制作需要出版社的不断创新，至少要有一定的链接和延伸，在数字化的平台上，一个词语的意义解释，需要尽可能多涉及或覆盖不同种类的工具书甚至不同领域的解释。另外，专业工具书的数字化比纸质书的编辑难度更大、编辑制作手法也更精细。对于数字化图书的定价也需要多加斟酌，也可以比一般纸质工具书的定价高，当然最终定价要以付出的劳动量为准。因此，在林顶看来，数字化工具书的发展还需要市场的进一步检验。
实际上，出版社开发数字化工具书的根本还要“以内容为王，以数字化为所用”，即要在注重内容的正确性、实用性、科学性的基础上，注重新技术的运用和收词数量的积累，数字化工具书具备多媒体处理能力，出版社利用数字化工具书能够有利开发后续产品的服务功能，在一定程度上弥补了纸质工具书修订时间长、更新慢的缺憾。在网络时代，出版社建立数据库或研发数字化工具书并不是十分困难，但如何利用数字化技术来为出版社赢得利润，为读者提供更多有益的增值服务，这才是真正的挑战。
国外工具书：修订的不只是内容
变与不变，均为专业工具书的特点。不变的是科技发展到当下仍被理论和实践证明是正确的知识，比如众所周知的人的脏器，包括心、肠、肝、脾、肾等。这样的专业知识被写入专业工具书，一般来说即便图书修订了多少遍，内容都不会有太大调整。变的是那些技术、技能、现象等，比如说微创技术为心脏搭桥术带来的革命等等，这类变化在科技成果活跃或实践性较强的技术领域尤为明显。专业工具书修订的重点就是在那些变化了的基本知识和技能层面。从整体看，国外的专业工具书无论在知识更新还是出版方面都更加成熟。仅单从纸质图书的角度看，国外的一些专业工具书在内容编排与装帧设计上也有自己的特色，并不断借修订的契机更好地服务读者。
人类对认识世界、了解自身的探索从未停止。科学技术进步到今天，就是一个不断推翻曾经认为正确的知识，重建新的知识框架的过程。推翻与重建，是很多西方的研究者和技术实践者终其一生都在为之奋斗的。这种乐于挑战前人的态度，为图书的不断修订提供了土壤。很多中国的技术人员和研究者也在使用着来自海外的原版工具书，以贴近最真实的研究素材。想在美国的亚马逊上找到专业工具书，可以考虑检索 reference（参考）、 handbook（手册）、 guide（指导）、 pocket（口袋本）、 dictionary（词典）等。直接在书名中用“参考”，本意是希望工具书使用者在日常查询和借鉴图书内容的基础上“参而考之”，即所参考的内容在当下是最新、最权威的，但不保证它是恒定不变的，提醒使用者不能“尽信书”。
举例来说， Maxwell Quick Medical Reference这本工具书聚焦临床快速诊断，书中采用了不同颜色块的方式来提示各知识主题和操作点，方便使用者查阅。 2002年该书出版第 4版， 2006年出版第5版， 2012年出版第6版。四到六年的更新频率足以应对医学的稳步发展。特别值得一提的是，这本书有内容相同的几个版本。其中有两种是美国图书市场常见的平装书和精装书，还有一种是更为适合“工具书”特点的螺旋圈装订的版本。顾名思义，螺旋圈装订的优点一是便于较厚的图书展开，以免因背胶装订图书散架；二是转动螺旋圈能把每一张书页拆下来，可按需取用，也适合携带。工具书，专业技术人员日常工作的“工具”之一。拿着一本“砖头”一样的词典又怎么开展工作呢？有外国读者在这本书的评论中说，“这是一本纸张结实、可随时翻阅的口袋书。”
说到口袋书，在国外的专业工具书中，还有一部分书名中就含有pocket（口袋）。Lippincott Williams & Wilkins出版公司的Pocket Notebook医学系列，每一个小开本的册子关注一个主题，如急诊、 ICU、外科、儿科等等。医生和护士完全可以在工作服的口袋里揣上这么一本，随时查阅各种症状判断和用药标准。这套书每本的修订频率不等，一般在三年左右。而2013年的修订中，出版公司在平装和螺旋圈装的基础上，还增加了活页装版。他们不只修订了内容，还根据使用者的反馈改变了图书的装帧形式。通过零边距扫描仪和非接触书刊扫描仪进行数字化加工，图书因这样的“修订”完全可焕发第二春。 Sequoia出版公司的专业口袋书系列也是比较典型的便携式专业工具书。和 Pocket Notebook一样，Sequoia的口袋书也有易于辨识的相似装帧，不同的颜色标志着不同的主题，内容有台式机组装、计算机参数等。它的修订频率一般在三到四年。
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