数字图书馆就是以数字形式贮存和处理信息的图书馆,是将计算机技术、通讯技术、微电子技术等合二为一的信息服务系统。它针对有价值的图像、文本、语音、影视、软件、和科学数据等多媒体信息进行收集、组织、和规范加工,不再是传统图书馆以纸介质或其他非数字介质为存储载体。它利用现代先进的数字化技术,将图书馆馆藏文献数字化,通过国际互联网上网服务,供用户随时随地地查询,使处在不同地理位置的用户能够方便地利用大量的、分散在不同处贮存处的信息。只要在有网络存在的地方,就可以随时随地地查询资料、获取信息。通俗的说,数字图书馆是因特网上的图书馆,是没有围墙的图书馆。
文档资料从纸质到数字化这一过程基本上是采用CCD扫描仪来完成的。纸介质通过一定的光学通路,通过CCD成像,并进行捕获,形成离散的数字信号――电子影像。为了节约存储空间,电子影像以不同的压缩方式进行压缩,并保存成具有固定格式的磁盘文件。另外纸质档案在进行数字化的过程中,还会面临纸张的幅面和装订形式的不同。需要针对不同的纸张图书特点进行具体分析,选择适合的扫描仪,方能进行数字化的工作,否则是事倍功半。对于无法拆解的珍贵文档资料,,或者A2幅面的各种图纸,画册,应当采用书刊扫描仪进行扫描,这类扫描仪的可充分解决不能拆的文档资料扫描时产生的黑中缝、字型变形的问题。