非接触式案卷扫描仪法院案卷管理系统中的运用-方圆慧图
随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自 己的合法权益。因而,法院的诉讼案例随之增多。相应地,各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地 查询到案件的资料等问题,如何让档案管理人员处理好档案管理与档案利用的问题,面临在法院档案管理人员面前;
目前全国法院案卷管理现状是:
①大中型法院目前平均保存历史档案数十万份以上,约几百万页纸张量,主要由案卷档案和来往公文档案组成;
②法院平均每年产生的新档案,约数万份,几十万页纸张量;
③档案平均保留时间约20年左右
④档案在归档后,需要不定时进行调阅
⑤档案没有副本,一旦损坏或丢失,即有可能造成不可挽回的结果
目前全国法院案卷管理的困难是:
①人工查询速度慢,无法产生应有的效益。
②由于档案需长期保存,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄,为以后档案的复查带来困难。
③对于案卷档案,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可能造成原件受损或遗失,为办案带来极大不便。
④占用存储空间大。
⑥由于历史档案量非常巨大,当需要查询多年前的档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间,在档案室查找,严重影响办公效率。
利用非接触案卷扫描仪加工数字化后,把电子档案挂接到档案管理系统后,可以方便日后查阅和利用档案。
新款book2net kiosk案卷非接触式数字化系统旨在公共场所能够快速和经济的扫描装订成册的案卷资料,诸如
● 法院案卷管理中心
● 检察院案件管理中心
● 公安案件管理中心
● 律师事物所
由于其独特的产品观念使得book2net kiosk案卷非接触式扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术,便于案卷查询。
book2net案卷非接触式扫描仪让您以一种更好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。
配置的图形用户界面,提供适应您个性化工作流程软件的机会。单项功能可以轻松地整合在一起、 并可用多达7种语言为用户提供指导。
根据遵守法律要求,book2net kiosk案卷非接触式书刊扫描仪使您能够履行版权法规和/或水印,并使其成为工作程的一部分。
专为法院检察院案卷装订方式量身打造的kiosk非接触式扫描仪,适合所有装订成册的案卷扫描,不论您是何种装订方式:线状、胶装、钉装、还是案件照片档案的超长蝴蝶页.....;在不破坏封条情况下,让您轻松实现案卷的数字化工作。 0.3秒的扫描速度,3亿页以上的扫描寿命,更适合海量海量数字化加工服务的需要。
新的双触摸技术大大的缩短扫描时间,即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描效果。
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