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非接触式案卷扫描仪：法院检察院案卷海量数字化的典型应用
非接触式案卷扫描仪：法院检察院案卷海量数字化的典型应用
诉讼档案是国家重要的专业性档案之一，是人民法院审判活动的真实、客观记录。据介绍，2000年前，市人民法院的案卷达到8.6万多份;近年来，案卷的数量平均每年增加15%，2000年至今，案卷达到16万余份。
“这些案卷包括刑事、民事、商事和行政案件，每个案件的卷宗至少有2本，叠起来有四五厘米厚;有时一个案子的卷宗叠起来有一两米高。”工作人员介绍。
市人民法院一楼有专门的档案室，面积有400平方米，能容纳20多万份案卷。“当时设计时，这个容量已经非常大了。”工作人员说，但随着案件的激增，2009年，档案室已经塞不下了。无奈之下，法院在市档案馆借了场地，专门放置案件的卷宗。2012年，市人民法院又在泽国法庭设了档案室，将部分卷宗移到泽国。
案卷“三窟”，对查询卷宗的当事人而言，有点不便。“如果卷宗不在法院，我们要先拿到法院，再通知当事人过来查询。”工作人员称。
为避免这一麻烦，进一步规范档案保存，市人民法院从2010年开始实施电子档案，即将纸质档案进行扫描存档。目前，2000年后的大部分档案建立了电子档案，2000年前的档案正在扫描上传中。
这是一项庞大的工程。目前，市财政专项拨款160万元用于法院开展档案电子化一级达标工作，其中140万元用于建院以来至2000年的案卷电子化，20万元用于新增案卷电子化。
相对于纸质档案，电子档案查询起来更加便捷。有了电子档案，纸质档案仍要保存，接下来，市人民法院将在计划新建的大溪法庭中设置档案室，以满足档案日益增加的存放需求。“档案保存对所有法院来说，都是个难题。”工作人员说。
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