书刊扫描仪-档案数字化图书馆建设发展形势的企业图书馆
 

       企业图书馆同公共图书馆、高校和科研院所图书馆一样,是我国图书馆事业的重要组成部分。随着社会的进步和现代信息技术的高速发展,企业的生存和发展需要大量的的知识、技术和信息,用来充实和更新自己的生产技术 、管理手段和经营策略,并由此完成知识、技术和信息向物质财富的转化。企业图书馆除担负科技图书的传播与管理外,还肩负着科技信息的管理工作,围绕企业的生产经营、技术进步,搜集整理和提供针对性强、价值含量高的科技信息。

       随着经济的发展和科技的进步,信息技术、高密度存贮技术、多媒体技术和Internet不断发展,读者的需求也在不断的提高和变化,先进的科学技术正推动着图书馆朝着信息产业化、技术自动化、馆藏档案数字化、通信网络化和服务手段多样化的方向发展。原国家副总理李岚清曾经指出:“未来图书馆的模式就是档案数字化图书馆。档案数字化图书馆将文献资源数字化,通过网络与全国联接,乃至与世界联接,这是方向”。

       档案数字化图书馆是建立在通信技术、网络技术、档案数字化技术基础上的,通过古籍扫描仪、全自动书刊扫描仪、非接触式书刊扫描仪以及书刊扫描仪扫描的方式再以数字形式存贮和处理信息,并提供网上服务的图书馆,是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统,是下一代因特网上信息资源的管理模式,它将从根本上改变目前因特网上信息分散不便使用的状况。档案数字化图书馆不是特指哪个馆的自动化网络化水平或馆藏文献档案数字化的程度,而是要从广义上体现出文献档案数字化,服务网络化,资源分布化3大要素的虚拟图书馆。档案数字化图书馆以因特网为依托,加以书刊扫描仪、非接触式书刊扫描仪、全自动书刊扫描仪及古籍扫描仪的为辅助并对其馆藏是依托网络而延伸、拓展,是一个重要的知识信息生产基地和多种信息资料的集散地,又是读者日常工作学习和科研交流的场所,信息发现、搜集和整理的门户,是图书馆自动化更高层次的发展,是图书馆发展的主要方向,是网络时代的必然产物。
  在新的形势下,企业图书馆要想提高服务质量,更好地为企业科研生产服务,必须根据自身的特点,加强档案数字馆藏建设、充分利用现有电子信息资源、改变服务模式,以适应数字图书馆建设的发展趋势。

一、加强数字馆藏建设

        档案数字化图书馆的馆藏数据包括文本、声频、视频、等各种信息资源数据,即物理实体加“虚拟馆藏”。如光盘、机读磁带、软盘等都存在于馆内,既是传统图书馆又是档案数字化图书馆馆藏的重要组成部分,是实体馆藏;同时档案数字化馆藏还包含了图书馆不具有所有权,但具有使用权的网上电子出版物。因而将之称为“虚拟馆藏”。
档案数字化馆藏建设大体有以下几种形式:

1、 加强数据库资源建设。自行建立即将纸质馆藏通过古籍扫描仪、书刊扫描仪、非接触式书刊扫描仪等高科技产品数据化,通过回溯建立馆藏书目数据库、馆藏期刊数据库 、馆藏特色数据库等来发展档案数字化馆藏。

  2、采购电子出版物。明确以电子型文献为主的馆藏建设方向,直接订购或通过馆际互借得到更多的电子出版物,这包括光盘、网络版电子出版物如电子期刊等,加大馆藏电子型文献所占的比例,为最终实现整个馆藏文献的档案数字化做好准备。

3、合作引进。这是一种新的文献保障运作方式。如“中国高等教育文献保障体系”,就以“图书馆联盟”这种互惠互利、团体加盟的方式,进行电子资源联合采购共享联盟,以获得代理商较低廉的购置费用,引进西文全文数据库。

二、充分利用现有的电子信息资源

1、档案数字化库的利用

       档案数据库的检索途径多、操作简便。图书馆可以通过:一、利用光盘数据库,主动开展深层次的文献信息服务。结合本馆光盘数据库的特点,主动提供深层次的文献信息服务。如对科研人员有针对性地提供专业期刊的目次页报道、专题论文索引;对党政机关、决策部门提供专题文献汇编、专题信息通报等。二、本馆馆藏数据库的利用。主要是指馆藏书目数据库的利用。馆藏书目数据库可供读者查询本馆的藏书情况和新书书目、读者的借阅情况等。

2、通过本馆的网站向读者提供服务

(1)网上借阅

       即用户可以通过自己家中或办公室里的终端,查询某一主题或专业研究方向的馆藏文献有哪些,其主要内容如何,这些文献目前的流通状态如何,并通过企业局域网完成网上预约、网上续借和文献传递等操作,而不必亲自到图书馆去。因此,从方便用户角度出发,企业图书馆本身的借阅手段和服务模式要不断求新、求变、树立用户中心意识,必须考虑充分利用已有的图书馆技术设备条件和企业特有的网络环境,提供全新的网上服务方式。如开展书目数据库查询的网上预约、网上续借、网上原文传递及送书上门等服务项目。

(2)信息检索

       即通过多种搜索引擎对网络中某一或某些主题进行查询、 浏览,并组织专家对其进行加工、整序、分类、编目。这种指南系统的建设,应根据本馆馆藏专业发展方向及用户的需求,围绕相关主题选择网络信息。

(3)参考咨询

       新的网络环境把参考咨询工作推进到一个网络化电子信息的崭新阶段。这一功能主要指根据用户的需求,对某一领域的信息资源进行挖掘、采集、加工、整理和有序化重建,为用户提供专门服务,以提高他们寻找信息的速度和质量。其形式主要有专题咨询、定题服务、信息跟踪服务、特色或虚拟数据库创建、成果查新、成果导航等。

3、充分挖掘网络信息资源

       图书馆的网络服务,不仅是提供馆藏文献的上网服务,还可将Internet上的信息资源进行深层次的开发,为用户提供网上信息检索服务。Internet上目前可提供相当多的免费资源。图书馆可根据读者的需求与馆藏发展的需要,搜寻并选择网络上的信息资源,使其成为本馆的虚拟馆藏。
具体做法是,图书馆依据读者需求,借助各种搜索引擎,广泛收集、寻找各种信息,并利用图书馆的文献分类、编目优势,对检索到的无序信息进行科学的分类整合,使其成为读者需要的、序列化的有效知识信息。如建立网络信息资源导航库,以方便读者迅速链接自己有价值的网上信息资源。

三、传统服务模式的改变

       网络环境下新的服务模式与运行机制的建立,应以用户的需要为中心,注重服务观念、服务手段和服务方式的创新,在努力拓展服务领域的同时,开展个性化服务。

1、网络服务模式

       网络化的发展,改变了图书馆用户必须亲自到馆才能借阅各类文献的传统服务模式。随着现代化信息技术的普遍应用,图书馆用户的素质不断提高,网络服务模式将为图书馆用户提供快捷的服务。

       图书馆的流通方式不再仅仅是文献实体的借还,而是图书馆通过网络向用户传输所需求的文献信息。通过网络进行传递,用户可以快速简便地得到所需文献。用户在家中或办公室里就可以利用计算机通过网络进行图书馆馆藏书目数据、全文数据库、各类光盘的查检、阅览,并可下载自己需要的信息。

2、开放服务模式

       图书馆服务从以藏为中心的封闭型转为以用户为中心的开放型, 由闭架服务向开架服务转变。图书馆的馆藏文献全面向读者开放,做到每种文献都拥有自己的用户,每一位用户都能找到所需的文献。

3、特色服务模式

       各图书馆可依各自的藏书特色、读者分布、阅读倾向等情况来建设特色文献阅览室。阅览室除以特色文献为主外,在阅览环境上,也可结合特色文献内容,进行特色化建设。

四、工作人员素质的提高

       档案数字化图书馆大量采用先进的技术和设备,同时资源环境也发展迅猛,这必然给图书馆工作人员带来巨大的压力。对工作人员的综合素质提出了更新、更高的要求,在融入数字图书馆的同时,工作人员的知识和能力必须不断地更新的提高。不仅要进一步巩固已掌握的知识,还要掌握电子信息资源的组织、管理等方面的知识,熟悉计算机和网络通信在图书馆中的应用知识等。总之,要熟悉Internet上的各种信息资源,善于使用网络工具,熟练掌握英语。

       在档案数字化图书馆建设蓬勃发展的形势下,企业图书馆面临着新的机遇与挑战。作为企业图书馆,要站在图书馆事业发展的角度,及时了解、学习和吸收图书馆界的最新发展动向和最先进的信息技术,以及国际图书馆界科技创新的新思想、新方法、新模式、新经验,又要适应信息社会的发展要求,善于采用和发展先进技术,建设为科技创新服务的信息和知识平台,把信息转变为知识、把知识转变为创新、把创新转变为生产力,更好地为企业的发展服务。

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