案卷扫描仪助力人民法院档案数字化
 

      案卷扫描仪助力人民法院 档案数字化

      随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院、检察院的诉讼案例也急剧增多。随之而来,各类诉讼案例的案卷成倍增长,档案部门面临巨大工作压力,如何将成千上万的文档存档 ?如何使办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式,已经无法适应。

  基层人民法院的档案工作是国家档案工作的重要组成部分,它既是人民法院审判、执行活动的真实记录,也是社会的宝贵财富。人民法院档案工作既是基础工作,也是保障工作,它是展示人民法院审判历史面貌的重要凭证,也是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和条件。在我国经济社会高速发展的今天,法院档案的拥有量和使用量日益增多,这也对法院的档案管理工作也提出了 高要求。我们人民法院的档案管理工作也必须步入一个新的阶段,在新形势下我们要在充分认识基层人民法院档案工作的特点及存在的问题基础上,把法院档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道,使其 好地为审判工作服务, 好地推动法院各项工作的顺利开展。
  法院案卷档案管理面临极大困难
  查询、调阅时间周期长
  影响工作效率。
  案卷长久保存难
  受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。
  案卷易丢失、损坏
  在案件查阅期间,由于司法人员需反复查阅卷宗,造成案卷原件受损或遗失,无法恢复。
  案卷共享难
  在审理案件中,如果多人需要同时查询原始文档,会造成矛盾。
  管理与存储成本大。
  规范法院工作
  实行档案电子化管理将为法院工作实现规范化奠定坚实的基础,生成电子档案首要的条件就是数据的规范化,这必将要求法院各项工作必须实现规范化。
电子档案系统一次性建设投入相对较少,后期效益巨大,其本质是对现有网络功能的延伸和拓展,因此在购买档案管理系统软件上的开支很小,主要投入是扫描和存储设备,所以建设电子档案管理系统是一举两得的好事,既升级了现有的审判管理系统软件,又结合网络硬件进行升级和 新,扩充了使用功能,能够 好地提高法院网络系统的性能和效益。
原始档案中存在大量的有用信息,但由于纸张保存自身的局限性,导致原始档案中的信息无法方便的进行统计。档案电子化之后,检索的工作就显得轻松多了,信息能得到充分利用,省时省力。电子档案的检索速度快,检索方式灵活多样,能够满足各类用户对档案利用的要求,为加强档案借阅制度,提高归档率提供了高效率的管理手段。
纸质档案如果被反复的翻阅,存在人为破坏和纸张档案磨损的可能性,导致档案原件难以长期保持完整。采用电子档案之后,所有的档案都以电子的形式进行管理,可以避免对原始档案的直接接触,从而大限度的延长了档案的寿命。
德国book2net非接触式案卷扫描仪为法院检察院案卷装订方式量身打造的kiosk非接触式扫描仪,适合所有装订成册的案卷扫描,不论您是何种装订方式:线状、胶装、钉装、还是案件照片档案的超长蝴蝶页.....;在不破坏封条情况下,让您轻松实现案卷的数字化工作。 0.3秒的扫描速度,3亿页的扫描寿命, 适合海量数字化加工服务的需要。
除了案卷的扫描外,高精度的非接触矩阵式CCD点对点扫描系统还可以3D扫描实体档案、物证。双触摸技术缩短扫描时间,即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描。book2net案卷扫描仪可提供3亿次扫描循环,很少机械部件。对于具有*大可靠性的所有零部无故障运行中,具有坚固的结构完全适台公共场所使用。
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