非接触式案卷扫描仪:电子卷宗带动“数字化”改革
 

非接触式案卷扫描仪:电子卷宗带动“数字化”改革


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xxx律师事务所律师xxx拿出手机,点开“武侯检察院”的微信公众账号,预约查看近一起案件的电子卷宗。确定了时间,他只需带着相关证件前往检察院,快的话,十来分钟就能拿到案件电子卷宗的拷盘。
xxx觉得,这与以往的纸质阅卷相比,方便了太多。“少了等待时间,又不跑冤枉路,提高了效率。”
案件卷宗数字化改革的试点院。一年下来,赢得不少律师点赞:从“纸质”到“电子”,办案过程的“科技含金量”提高了。
传统纸质阅卷的“尴尬”
以前每次受理案件,到案件承办院查看卷宗了解案情,都是xxx头疼的事:不仅要排队等工作人员取,还需要承办人现场签字、陪同阅卷,如果遇到承办人不在,就得“跑二趟”。
“有的大案子,二十多本卷宗,泡在检察院一天都看不完,来回要跑好几趟。遇到重要的材料,只能靠自己拍下来或者摘录下来。”xxx说,这样往往容易造成漏拍或者不清晰。
对于外地律师,这样的“尴尬” 明显。“外地律师赶来查看卷宗,如果与承办人没有协调好,往往要等上好几天。”xx区检察院案件管理办公室主任xx说,这也一定程度上影响了办案效率。
尴尬,亟待破解。去年起,全市案件卷宗数字化改革试点。从卷宗扫描、上传至系统平台、拷贝交给律师等多方面进行试点,旨在探索出一套电子卷宗阅卷体系。
探索启动,硬件配备是第一步。“院里设立了单独的扫描室,也添置了高性能电脑、book2net非接触式案卷扫描仪硬件设备。”xx介绍,改革的首要任务,就是确保扫描的卷宗清晰。
重要的,是要确保案件卷宗的私密性和安全性。“律师必须提供有效证件,签订保密协议,并且哪位律师要拷盘,所有卷宗都会打上带有他证件号的水印。”xx说。
电子卷宗带动“数字化”改革
在完成2014年自侦案件、经侦案件全部卷宗数字化试点基础上,武侯确立了案件卷宗数字化标准,对2014年11月26日后受理及办理的所有案件实现了电子卷宗全覆盖。数据显示,截至目前,武侯区检察院共制作电子卷宗709件1890册,所有案件卷宗100%转化为电子卷宗。
这不仅便利了律师, 带动了司法系统办案方式的改革。今年7月起,全省“证据分析系统”上线启动。这意味着,电子卷宗将逐步应用到案件办理的全过程之中。“所有案件的电子卷宗都将上传到证据分析系统里,案件办理人员可根据自己的需要,摘录卷宗里的内容,或者附上自己的批注。还能根据权限的不同,全部查看或者部分查看案件的办理情况。”何成说。
不仅如此,在案件庭审中,还可将相关证据投影到屏幕上,使诉讼参与人各方都能同时清晰地掌握质证内容。
在案件质量评查过程中,评查人也能在对检察办案内卷评查的基础上,通过电子卷宗来了解案件办理全过程。“对办案程序的监督加强了。”xx说。
不过,记者了解到,电子卷宗的应用仍在推广阶段。“现在还是探索初期,不少办案人对新的办案系统还不熟悉,我们正加大培训力度,让办案人掌握操作技术。”xx说,从长远看,办案模式“数字化”,将不断提升公检法系统办理案件的效率。
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