一、数字档案室的基本定义 
　　数字档案室是指运用数字设备和技术，收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统，是以档案目录数据库和全文数据库为核心，将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室。 
　　对数字档案室的理解，有不少人认为数字档案室就是纸质档案的数字化加工，这是一种理解的误区，纸质档案数字化加工只是数字档案室建设的一部分。数字档案室不仅仅是简单的建立一套档案管理系统，也不是仅仅完成纸质档案的扫描即可，它是按照信息化环境下档案工作的新要求和新特点，通过多个部门的协同、配合，从档案管理体制、标准规范、信息化基础设施、档案数据资源采集、管理和开发利用等方面全面变革传统的档案管理模式，建立一套管理现代、服务便捷、流程一体的全新的档案管理模式。 
　　二、数字档案室建设的必要性 
　　1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程， 好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。 
　　2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。 

       数字档案的建立就是需要把纸质的档案扫描成电子版的，方圆智能book2net案卷书刊扫描仪是 的档案扫描仪设备，非接触式证物案卷扫描系统采用航天级矩阵式点对点扫描技术，完成单次案卷扫描的时间仅为 0.3秒，扫描一本200页的案卷仅需 6分钟，是全球*快的案卷无损扫描设备。*的矩阵式点对点扫描技术景深可达 15厘米，可实现实体物证仿 3D立体采集和 X光片数字化扫描。案卷、实物、X光片实现一机扫描。极大的提高了案卷证物数字化效率。

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