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高校档案信息化是指高校在进行档案管理的过程中，运用信息化手段，充分挖掘档案的利用价值，提高档案管理效率和服务水平，使高校档案管理工作的各个流程 加规范、合理、便捷的一种过程。高校档案作为人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的真实记录，信息化时代对其管理模式提出了 高的要求，现代管理模式和理念的运用能够使档案发挥出 高的经济效益及社会效益。
2.1 是现代社会发展的需要
随着现代科技的迅猛发展，信息化浪潮扑面而来，人类社会的生产与生活方式也发生了翻天覆地的变化。档案作为记载人类历史文明发展进程以及承载信息特质的重要载体，传统的手工管理档案的模式已跟不上人们对档案信息的现实需求，开始向着数字化方向发展，这就需要我们创新档案管理模式以适应时代发展。
2.2 是数字化校园建设的需要
随着办公自动化的发展，数字化校园建设正逐步完善，高校普遍建立了校园网与办公自动化系统，信息化已经渗透到教学、科研、管理的方方面面，档案信息化已成为高校档案工作发展的必然趋势。
2.3 是档案管理与服务水平提升的需要
信息化环境下，档案馆收集、整理与利用档案的模式会有质的变化，档案馆工作人员的角色将从档案的直接整理者转变为档案资料的审核者，减少了工作量，缩短了档案形成利用的周期，提升了档案管理的水平。信息化程度的加大也有效地提高了档案工作的服务能力，扩展了档案工作的服务领域。
3 高校档案信息化建设对传统档案管理模式的冲击分析
3.1 高校传统档案管理工作发生根本性变革
对于传统高校档案管理工作来说，一般包括以下几方面的基本内容：①收集；②整理；③编目；④立卷；⑤归档⑥利用。在这些基本的环节当中，高校档案管理员基本上都处于打字员和保管员的角色定位。然而，信息化条件下，高校档案管理工作有了重大的变革。我们可以这么理解，高校档案管理的中心工作已然发生了重大的改变。无论是从工作环境开始向数字环境迁移来看；还是从纸质载体的变革来看都有着非常广泛的变化。信息化时代，高校档案管理工作越来越依赖于计算机及其相关技术的展开，从而对工作效率和质量来说有了大幅度的提升。
3.2 关于档案信息化技术衍生出的新档案管理业务
信息化时代，档案管理也有了相应的新业务，也就是我们通常所说的电子文件。电子文件的出现为现有的档案管理工作带来了很大的机遇和挑战。要知道，电子文件的基础是二进制代码的。电子文件有这样的特点：①文件小；②载体携带方便；③可以网络传输。电子文件的出现，从而在很多内容上形成新的业务活动，像是档案数字化业务，信息安全管理业务等等。我们可以这么理解，电子文件是信息化的代表所在，有着非常明显的信息特点和重要作用。
3.3 关于档案信息化建设影响了高校档案的利用方式
数字信息化档案从*大限度上可以使得使用者抛开时间和空间的限制，这样档案馆这种占据大量空间和人力的设施就可以的逐渐的被取消，这也在一定程度上为我国现代化建设节约了资金和其他开支。另外，网上档案的开放也使得新时期我国档案管理工作有了一个新的拓展和良性的循环。笔者在这里要着重强调的是，传统档案管理模式当中，档案人员要用档案利用而进行相当多的工作，如文献汇编汇编等等。相较于传统的做法，这也在一定程度上为档案数据整理工作提升了 为广阔的时间和精力去完成其他工作。
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