非接触案卷书刊扫描仪打造高校档案数字化新思路
 
      高校档案管理覆盖面比较丰富,一般包括党务管理、人事管理、教学管理、科研管理、教务管理、学生管理、行政管理、后勤管理和实训基地管理等,反映了不同职能部门相应的业务能量,是保障高校工作正常运转的有效资源库;还有上级主管部门以及国内外同类院校、科研院所的相关文件与材料等包罗万象。尤其在高校科研以及相关文化创造中形成的研究手稿、项目成果、著作论文等档案资源,能为社会发展带来无以估计的能量与效应。无论纸质化还是数字化而言,高校档案的建设和管理工作都应当引起相关责任方及其人员的高度重视。如何加强高校数字化档案管理措施呢?本文试简要阐述之。 
  一、 新管理观念,切实强化数字化档案的工作认识 
  “思想是行动的先导。”如果没有思想认识上的提高和管理观念上的转换,数字化档案管理工作是难以有效和到位的。高校领导层要把档案数字化建设提升到战略性高度,作为自身改革与发展事业的有机组成和重要部分,并以不可逆转的精神和锐气大打一场与时俱进的阵地战。只有这样,才能营造一种科学宽松的发展环境,让数字化建设工作在人力、物力和财力上获取必要性保障。比如相关人员的培训经费,档案库房的建设和改善,计算机、复印机和扫描仪等设备配置,各种安全性防范设施等,若离开了上层组织机构及其领导的重视与支持,既会影响数字化的进程,建设的质量与效果也都将会大打折扣的。再如,在档案管理机构方面,要真正建立“统一领导、分级管理”的体制;在清除条块化的同时,要建立相应规模的 的档案统一管理部门;在健全《档案的保密制度》《档案利用制度》和《档案查、借、阅、鉴定和销毁制度》上,都要取得相关组织和领导的研究、制定、落实与支持。就是说,组织和领导的重视是数字化工作的重要保证。 
  二、加强管理培训,注重提高数字化档案的工作素质 

  提及档案管理,许多人片面地认为,只要管理者具备相应的责任心和一般工作水平,就能做好收归档之类的事情。其实不然,即使在纸质化的时代,档案管理工作也需要相当的业务能力和管理水平。 何况是科技化时代呢?它 需要与之相应的工作队伍,因为即便数字化了,档案管理还是要依靠人来操作和执行。首先,需要建立一支 化、高知化、科技化的管理工作队伍,来具体操作信息归纳和分析的具体性事务。其次,要有目标、有计划、有组织地对档案管理工作者进行内外式培训与进修,一方面不断提高他们的能力与素养,另一方面拓展视野、取长补短。比如有条件的高等职业院校,应当充分发挥自身的优势功能,与校外对口企业对接联营培训档案数字化人才,以较低的成本既缩短培养历程又赢得*大化效应。再次,对于具有 型的数字化档案管理人员,尤其是一专多能的“复合型”人才,要努力通过各类途径和形式,不宜频繁调动和 换,确保其队伍的相对稳定性。工作人员的敬业精神和综合素质是数字化工作的关键因素。


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