在社会发展过程中，对档案的管理一直都是至关重要的工作内容，因为档案作为一种记录资源在必要的时候会起到印鉴的作用。由此可见，档案无论是对历史事件抑或是人经历都有着重要的记录作用，并且也可以为借鉴者提供直观的观摩资料。因此做好档案管理工作就显得十分的必要，然而根据信息化时代的要求，传统的纸质档案由于其保存、保养、管理都存在较大的难度，为了顺应时代的发展需求，适时的实行档案信息化建设就是大势所趋了。

 档案信息化建设与管理不够标准在档案管理工作进行中，建立其一套流程清晰、操作办法规范、工作目的明确的管理制度，并贯彻与档案工作之中是确保，档案工作顺利进行的必要前提。诚然在档案信息化建设过程，自然也需要这样的一套科学合理的管理理念去引导工作的开展。但是纵观现目前的档案信息化建设工作，基本上是处于盲目推进的情形，没有科学合理的理论指导，信息系统与管理系统建设不完善抑或契合度较低，同时也没有明确的建设目标。譬如在档案管理系统中，数据储存方式与档案调取的接口就存在明显的差异，这就是导致档案的调取及共享活动被极大的掣肘，面对的这样的情形，档案信息化建设自然也就无从说起。

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