1、缺乏对档案法的认识以及信息化建设意识《档案法》是档案管理工作开展的重要依据，同时也是充分发挥出其效用的基本前提。因此为了确保其在档案管理工作中的效用，所以就有必要加大对《档案法》的宣传力度。就现目前的状况而言，自我国颁布《档案法以来》虽然在取得了一定的效果，但是公众的档案意识并不强烈，并且还存在地域性的差异。除此之外，正是由于档案意识的淡薄，那么自然而然也相应的缺乏档案信息化建设的意识。在档案管理工作，无论是干部还是基层员工都习惯了陈旧的操作办法，因此固步自封不思创新，同时也缺失信息化建设办法的思忖。显然这样的发展状况是极其不利于我国档案信息化建设的，同时也对档案管理工作造成了较大的阻力。

2、档案信息化建设与管理不够标准在档案管理工作进行中，建立其一套流程清晰、操作办法规范、工作目的明确的管理制度，并贯彻与档案工作之中是确保，档案工作顺利进行的必要前提。诚然在档案信息化建设过程，自然也需要这样的一套科学合理的管理理念去引导工作的开展。但是纵观现目前的档案信息化建设工作，基本上是处于盲目推进的情形，没有科学合理的理论指导，信息系统与管理系统建设不完善抑或契合度较低，同时也没有明确的建设目标。譬如在档案管理系统中，数据储存方式与档案调取的接口就存在明显的差异，这就是导致档案的调取及共享活动被极大的掣肘，面对的这样的情形，档案信息化建设自然也就无从说起。

3、档案管理人员素质较低如上文阐述的所言，在档案管理工作中，无论是有关干部抑或是基层工作人员，都在一定程度上缺乏档案管理意识。于此同时从事档案管理的工作人员，具备相关职业素养的人员较少，许多人员都存在 不对口的现象，在这样的情况下。工作人员的职业能力自然是不能得到保证，而职业能力的参差不齐，很大程度上也影响员工与员工，部门与部门的契合，这无疑对档案信息化建设造成了极大的挑战。

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