一是领导高度重视，把档案数字化工作列入重要议事日程。局长办公会多次专题研究，确立可行实施方案，成立分局项目领导小组，落实经费、人员和场地，形成了以领导小组为核心，档案信息科执行、合作公司具体加工、各业务科室配合进行业务指导的工作机制；二是建立健全制度，规范管理流程。制定了《档案保密规定》，使档案进出库登记、移交、现场管理等环节进一步规范；三是合理分解任务，落实责任。以合同方式明确合作公司的任务要求，以法律为约束，确保档案数字化工作达到预期效果。同时把进出库管理、保密安全、质量检查等责任具体落实到人，为档案实体和信息安全提供保障。

一是强化质量检查。设置三道质检，一检、二检100％检查，三检抽检25％以上；二是强化与合作公司的协作。实行每周例会制度，总结、安排工作，商讨解决遇到的问题，促进工作顺利开展；三是强化与业务部门的沟通。对数字化过程中遇到的业务问题，及时与档案形成部门商讨，确保档案既反映历史真实状况，又为查询利用提供便利；四是强化与主城兄弟单位的相互学习。就项目实施过程中相似性问题，主动衔接兄弟单位取经学习，为问题的处理借鉴可行性经验；五是强化与上级部门的联系。通过“请进来看”和带着问题“上门去学”，邀请市局档案馆*亲临加工现场指导和上门向其请教，解决数字化过程中遇到的难题。

Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.扫描效率
扫描速度为0.3秒/A2幅面（彩色600dpi）按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
3.扫描功能
★为成册卷宗定制的左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩*展现
★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能
★扫描分辨率800DPI（100－800可调）
★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸内置触摸屏，操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能