book2net档案数字化扫描设备和安全管理制度
 

     为加强档案数字化安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,根据国家有关规定和标准,特制订本制度。


book2net 书刊扫描仪珍藏的历史书刊、古籍扫描是图书馆、档案馆和博物馆面临的一项重要工作,可以共享珍贵的历史文案,如何快速高效地将书刊和古籍变为可随时查阅共享的电子影像资料,是档案工作者迫切需要解决的首要问题。
 book2net书刊扫描仪的诞生使得这一问题立即迎刃而解。镜头至上的设计,无需拆档,生成电子影像的同时还能保证珍贵原件不受损,适用于图书馆、档案馆、博物馆、法院、政府等行业进行快速有效地捕捉文件图像。
 book2net 非接触式书刊扫描仪沿袭了德系产品特有的先进技术和过硬品质。配备的图像增强处理软件是本公司技术人员经过长年的研究探索而开发的高端解决方案。0.3秒的杰出扫描速度,1.9秒扫描周期,为您提供无与伦比的工作效率。流程化扫描管理,与独立的PC连接,可将自动剪切、自动纠偏、自动分页等多种功能集成到批处理命令,一次扫描即可自动完成图像处理,提高了您的工作效率。可生成PDF多页文件,一步到位,省时省力,是各个系统机构扫描文档的解决方案。

        (一)档案原件在移交数字化加工单位前,由档案部门工作人员预先清点、检查、登记,确定需要数字化加工的档案案卷。
        (二)档案原件必须严格按照档案管理要求,履行出入库手续和交接手续。
        (三)在档案数字化生产加工过程中,必须有档案部门工作人员在场进行全程监督,及时解决生产加工中出现的问题,排除泄密隐患。
        (四)档案部门工作人员根据工作进度,不定期对已完成数字化加工的档案原件进行抽样检查,确保档案原件准确、完好。
        (五)档案部门对数字化加工单位指定从事数字化生产的工作人员信息进行登记备案。同时,每个工作日到场的工作人员需进行签到登记,签到表由现场负责人签名确认。
        (六)档案部门必须与承担档案数字化生产加工单位签订保密协议,明确数字化加工单位的保密义务和责任。数字化加工单位同时必须与从事档案数字化生产加工的工作人员签订保密协议,明确工作人员的保密义务和责任。
        (七)生产加工完成后,数字化加工单位应当将生产加工的档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交给档案部门,不得擅自复制或留存,并办理移交手续。
        (八)档案数字化生产加工过程中所使用的扫描仪必须符合有关保密技术标准和保密要求,并按*设备进行管理和使用。不得使用无保密保障的扫描设备。
        (九)档案数字化生产加工过程中所使用的计算机及其存储介质,应当严格遵守计算机有关保密管理规定。根据所处理档案的*高密级,确定计算机及其存储介质的密级,采取相应的保密技术防护措施。
        (十)使用计算机及设备禁止接入互联网或单位内部局域网,必须与其他网络完全物理隔离。不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备。任务完成后,应当继续按*计算机使用、管理、或者拆除硬盘。
        (十一)使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质。按*载体进行管理,不得在非*计算机及其网络上使用。
        (十二)生产加工场所应当安装摄像头,随时监控生产现场情况。

        (十三)生产加工场所应有 的休息室或储物柜,便于工作人员存放私人物品。严禁将手机、数码相机、数码摄像机、私人移动存储介质等设备带入生产加工场所。 



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