高校档案数字化加工如何实施,档案书刊扫描仪
 

    高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录,是高校发展历史轨迹的真实记载,客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分,是衡量高校管理水平高低的重要标志。但是档案管理具有一定的复杂性,急需现代信息技术的辅助。  

 将数字化技术应用于档案管理的必要性
  1.是高校档案管理工作的复杂性的要求
  目前我国共有两千八百多万在校学生,还有一百多万高校工作人员。对这近三千万人进行管理绝非易事,而管理的主要依据就是这些人的档案。如果没有这些档案,那么很难对这么庞大的人员机构进行有效的管理。如果将这些档案信息以纸质载体进行保存,使用传统的手段进行管理,不仅难以长久保存, 容易导致档案信息的遗失与损坏。而且,面对浩如烟海的档案信息,整理分类工作极为复杂,这就大大降低了档案的使用效率。因此,将数字化技术应用于档案管理之中已经成为大势所趋。 
  2.是高校档案管理工作发展趋势的要求 
  21世纪是数字化、信息化、和网络化的时代。数字化网络技术逐渐进入各个行业与领域,他改变各个行业的工作方式与管理方式。在各项工作中,计算机与网络都发挥着越来越重要的作用。作为高校管理工作的重要组成部分,高校档案管理工作必须实现数字化,管理者必须将网络数字技术应用于管理工作之中。这样才能使高校的档案管理工作紧随时代潮流,逐步提高高校档案管理工作的现代化水平。 



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