数字档案馆是对数字档案信息进行规范接收、有序管理、长期保存、利用的集成系统。数字档案信息包括立档单位形成并按照相关要求向档案馆移交的电子档案，馆藏传统载体档案转换形成的数字化档案，区域内与馆藏档案信息密切相关的重要数字信息等。

　　数字档案馆系统应当具备将各种模拟信号档案进行数字化转换的能力。传统载体档案数字化是现阶段数字档案资源建设的一个重要途径。档案数字化工作是一项系统工程，涉及档案保管、保护、整理、鉴定、扫描、存储、利用等多个环节，应当通过数字化工作，对馆藏档案进行全面梳理。档案馆开展数字化可采取自行组织加工和委托 公司加工两种方式。对于加工量较大、开放程度较高的情况一般采取委托 公司加工的方式。即使是全部采用委托 公司加工的方式，各级档案馆也需要配备必要的各类档案的数字化转换系统，以便日常之用。 

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