随着科技的发展越来越多的机器代替了人工工作,机器人逐渐走入了我们的工作生活当中,就在日新月异的发展中很多事业单位的档案越来越多,但是纸质的档案无法很好的保存,调阅起来也不方便这就使办案人员加大了工作量,如果可以把大量的纸质档案数字化,那么将会改变我们的工作模式节约人工成本。并且效率提升百倍!
非接触式档案扫描仪能够把大量的案卷进行数字化,book2net kiosk生产型是 的大量案卷数字化的神器,它可以在短时间内把装订成册的卷宗数字化,并且是不需要拆卷就可以进行扫描。一本200页的案卷进行需要6分钟就可以完成。为什么会这么快速? 由于采用航天级矩阵式CCD技术点对点的扫描。
档案数字化建设中法规方面的问题。档案数字化建设中会涉及到许多法律问题,而这些问题又是亟待解决而又难以一时解决的问题。如:著作权、知识产权、隐私权的保护问题。在档案数字后,原来意义上的著作权、知识产权、隐私权的保护方式已无法提供,著作权、知识产权和隐私权很容易被侵犯。因此,如何对档案著作权、知识产权和隐私权进行有效保护成为数字档案馆建设面临的一大挑战;身份认证问题,对利用者的身份认证问题,在网上进行借阅限定和身份认证不仅增加技术难度,而且还要增加开支,而对外国利用者来说,由于限制得 严格,在网上操作 加困难。而我们实现档案数字化的初衷就是实现档案信息的社会共享。因此,完善档案法规,合情合理的兼顾到方方面面,还是有相当的难度;数字档案的法律效用问题,是档案数字化建设中一个不能回避的难题,要想得到法律的认可,恐怕还需要各方面的努力。但是,如果电子档案的法律凭证问题得不到解决,数字化档案也就削弱了他的利用价值。
总之,档案数字化是信息化时代对档案部门的挑战,也是给档案部门带来的机遇,档案信息化并不能取代传统的档案管理方式。除了档案内容外,档案载体等媒介也是人类社会记忆的重要部分,这些信息可以判断档案信息的真实性及其他方面的价值。纸质档案已经经历了上千年的考验,而数字化档案还没有经历百年以上的考验。因此,目前数字化的档案只有和传统的档案信息保存方法相结合,才能确保档案事业的发展及 好地服务于社会。