高校档案信息化建设要求有关人员都需要有信息化建设意识,因此,当前我国高校的管理人员及工作人员都需要除旧迎新,转变观念。首先,高校的管理层都需要了解档案建设对一所高校发展的重要性,明确档案的信息化建设是时代发展的要求,充分了解档案建设对高校发展以及对社会发展的重要意义。
摒弃传统思维,进一步认识到档案信息化建设的重要意义,从而提高档案信息化建设的积极性和主动性。同时,要加强高校信息化建设的宣传,结合本校的实际工作的需要,积极推动本校档案信息化发展。采用信息技术,建立起电子化的档案信息管理,是加快高校档案管理信息化建设的物质保证。
1)加大对高校档案信息化建设的资金投入,改善当前现有的档案管理设备。确保信息化建设的资金投入,为高校档案信息发提供资金支持;
2)购入档案信息化建设所需要的设备非接触式档案扫描仪book2net系列,并完善设备管理制度。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证 Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对*单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.高扫描效率 扫描速度为0.3秒/A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
3. 扫描功能
★为成册卷宗 左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩展现
★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)
★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸内置触摸屏,操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能