工作的开展,完善档案管理制度。在继承传统管理方式的同时要不断创新技术方法,让高校档案管理得到 广阔的发展空间。
随着时代的进步,各个阶层的管理工作都步入正轨,但由于基础不扎实,所以高校档案管理中还时常出现问题。高校档案管理应该按照科学的方式、现代的管理方法,来提升群众意识和素质教育,推进档案管理建设。顺应着发展的趋势,会出现管理中的常见问题,以下是这些常见问题。
1 管理方式落后
档案管理是依靠计算机等电子设备来实现的,由于人员在应用计算机的能力上有高有低,所以计算机管理还未得到广泛的应用。现如今还是按照档案的类型进行分类管理,将每个档案依照它们主要的关联性来划分类别,然后编号放上书架,将目录整理出来,作为查找的主要工具。这种方法对人员的需求量很大,浪费人力资源,而且编排的方式也是以个人为主的,没有大众性,存在的隐患也比较多。档案管理的存档方式也是个大问题,档案室的地理位置,环境也都不是很优越,管理条件差,档案得不到长久的保护,纸质也有寿命期限,这都是管理中常见问题,应将管理的每个部分衔接的 好,得到全面有效的提升。
2 管理结构混乱
高校档案管理结构不合理,高校里的教师虽然很多,但多是有关高校对外教育 类型的专职研究人员,若不从事管理方面教育收集整理,对于档案管理就是一知半解,这就需要 人员来填补空缺。但基本上高校都是培养自己学校老师再半路从事档案管理, 性不是很高,也不会进一步研究档案管理,只是一味的应用*初的技巧,不会有很大进步空间。高校内的方案都是有关 性质的,例如医科大学注重医学档案,师范大学注重教育类,工业大学注重工程类等。
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