创新是时代的主题,随着信息化时代的到来,各行各业都在加紧创新,以应对不断发展变化的形势需要。档案管理在近几年的发展变化中,管理内容 为复杂,管理手段也 为多样,不过管理水平却相对滞后,为此,必须进一步加大创新力度,提升管理水平,提升服务社会生活的能力。
观念决定行动,创新档案管理观念,是创新档案管理的首要之举。
传统观念认为,档案是相对静止的,一旦形成档案,往往就会作为一种原始资料保管在档案室、档案柜里,除非有人查询,否则几乎长期处于静止状态,利用率非常低。尤其在信息化时代,网络资源无限丰富,如果想查询什么资料,人们 习惯于使用百度搜索,而不会求助于纸质档案。所以,要创新档案管理,必须从改变传统观念做起。
通常情况下,某个单位或某个部门的档案,往往都是为本单位或本部门服务的,服务范畴似乎从归档的那天就被自动界定出来了,但随着信息化时代的到来,档案的服务范畴已经没有这样的局限性了,必须充分意识到,除非是带密级的档案,否则,档案就是服务于整个社会的。换句话说,分享档案这份财富的是整个社会,而不是个别单位或集体。只有创新对档案的认识,才能在管理上主动创新,积极寻求新的发展。所以纸质档案的数字化 加的重要,非接触式档案书刊扫描仪能够快速完成数字化,把纸质的资料电子化不需要拆卷就可以进行扫描,符合国家保密机制的要求,下面我们来详细的了解一下:
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对*单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.高扫描效率
扫描速度为0.3秒/A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
3. 扫描功能
★为成册卷宗 左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于*舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩*展现
★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能