采用科学高效的工作方法。首先，输入文件级目录。在数据库的构建过程中，可边输入边打印。一方面，有效补齐卷内的文件目录。另一方面，可以检查输入正确程度。从而保障档案数据库的完整性和真实有效性。其次，采取非接触式档案扫描仪等设施设备，实现对源文件的信息数字化。因为只有信息数字化，方能确保源文件的长期有效保存。

　　注重电子文件的收集工作。电子文件的收集整理是数字化档案馆藏资源的*主要来源，之前传统进馆单位仅是进行纸质档案和文件目录的移交。而随着科技的进步，在各单位的档案文件移交工作中，应当专注于纸质档案、文件和数字化档案及文件的同步进行，以双轨制度促使档案馆文件的电子化进程，同时减轻档案馆数据库构建时的工作总量。

　　完善数字化的软硬件环境。因为各种原因，各个进馆单位所提交的数字化档案文件，所使用的软硬件设备、载体及平台各不相同。这为档案文件集成至档案数据库之中，造成了相应的困难。对待这一问题，档案馆应予以高度重视，积极采取相应措施，在各入馆单位档案文件的软硬件平台方面，予以*大化统一。印发统一、标准的数据库电子目录结构及交换格式，对于案卷级、文件级的目录结构类型，字段名称、长度，做出具体的规定，以此规范数据格式，确保信息的准确、有效性。Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪是 的档案扫描仪转对装订成册的档案进行扫描，不需要拆卷即可扫描。

　　Book2netkiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对*单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　扫描速度为0.3秒/A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　★为成册卷宗 左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩展现

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能