档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技信息 科学 技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。究其实质,是档案管理模式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,的形式为社会提供服务的转变过程。但是,由于该项技术在我国发展时间较短,人们对档案信息化建设的理解和认识上还有偏差和不足,在思想观念上还需要有进一步的 新和突破。
首先, 新档案管理的理念。长期以来,档案工作者普遍思想观念比较陈旧,特别是社会大众把档案部门看成是一台“文件保险箱”,把档案工作当成看门守摊的简单劳动。因此,首先必须 新档案管理的理念,树立信息意识、服务意识、法制意识、效益意识,通过档案信息服务带动整个档案工作水平的提高。
第二,档案信息服务领域要有新突破。在计划经济环境中,档案部门在考虑开发利用档案信息资源,因受传统保密意识的影响,档案服务对象仅局限在单位的领导和内部有关人员。因此,一定要突破单位界限,考虑社会对本单位档案信息的需要;要突破行业界限,为当地引进外资、搞活经济提供良好的信息服务软环境;要突破区域界限,把档案信息开发与因特网信息结合起来,在保证不泄密的前提下,实现档案信息共享,*大限度发挥档案的自身价值。
第三,的确理解现代化、数字化与信息化的关系。档案信息化建设是一个庞大的系统,它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策、法规、标准的制定等等。因此,绝不能简单地把档案 文献 的数字化、档案信息管理的现代化等同于档案信息化建设。在一定程度上讲,档案现代化是旗帜,档案数字化是基础,档案信息化是目的,信息化的实现需要有明确的指导思想和领导的重视与支持,需要档案工作人员脚踏实地的作态度和不畏艰难的勇气,需要相关方面的配合和资金、技术作保证,只有把现代信息技术手段的运用与现代信息管理方法的应用有机结合起来,才能确保档案信息化建设取得*优化的效果。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪是不需要拆卷扫描档案书刊扫描仪,档案书高校的宝贵资源历年的档案书刊都是需要保存的,但是全是纸质的档案非常的浪费空间。随着数字化高科技的不断发展,信息安全还是要有保证。下面我们详细的了解一下:
1.信息安全有保证
Book2net kiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对*单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.扫描效率
扫描速度为0.3秒/A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
3. 扫描功能
★为成册卷宗 左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于*舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩*展现
★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能