实现数字化管理的优点：一是信息管理数字化。采用先进数字化存储技术方案，具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。二是资源管理虚拟化。通过网络互联来建设虚拟资源，从而达到档案信息资源共享。三是信息资源管理智能化。可以使利用者进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广。四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地使用档案信息，获取 为及时、准确、系统的信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。

　　目前，对于电子文件的管理，有些企业将原电子文件保存在形成部门，没有归档。也有一些企业将归档的纸制文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门。这两种做法都有缺陷。形成部门看中电子文件在处理现行事务中的作用，由其自行管理往往出现短期行为，而且管理不规范，造成企业对这些电子文件的失控。由信息技术部门统一管理，常常把电子文件视同于一般的电子信息，主要着眼于技术管理，不能全面把握电子文件的价值和联系性，对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力，无法确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

　　电子文件对系统有很高的依赖性，因此不但要保存好电子文件载体，还要保存完整的读取环境，这无疑会增大管理成本。电子文件使用的是磁性、光学材料等精密型载体。因此，在电子文件的管理过程中要保护好其载体。控制好环境的温湿度，做好防尘、防磁、防震工作。避免紫外线和有害气体的影响。在日常管理中，软盘和磁盘都应垂直放置。对电子文件信息的保护也是保管电子文件的重要环节。对重要的程序和数据要进行备份。尽量选择容量大、寿命长的备份介质进行定期备份，并指定 人员完成备份，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝;定期进行病毒的检测和清除;制定严格的管理制度，明确管理员职责和权限。

　　kabis扫描机器人自带强大的全自动扫描控制系统包括了 多自动化功能，以小的干预、高效精确的处理图像、OCR识别、全自动标注图书案卷索引元数据。

　　全自动扫描机器人主要特点

　　全自动扫描速度每小时3300页;

　　捕捉图像分辨率为325dpi--600dpi，24位彩色。

　　 SmarCradle“激光眼”动态处理程序，自动测量功能。

　　V100度的书托角度支持罕见脆弱的古籍、案卷。

　　模拟人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。

　　surturn机器人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。

　　元数据检索和创建MARC记录，DublinCore文件，和MODS文件。

　　METS/AL TO兼容的输出。

　　输出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和 多格式文件。

　　高质量的结果是任何数字化项目的首要目标。高质量包括 的图像，高精确度OCR识别、全面的元数据和全册资料的完整性，实现这些数字化目标才能让您充分利用数字化的成果，并满足您未来尚不确定的 多需求。使用高效*的扫描设备，让珍贵原件永久的保存。

　　Kabis全自动扫描机器人系统延续了Kirtas机器人的传统，提供“激光眼”全自动成册资料中心自动定位系统，精准定位不同规格的案卷、图书中心位置、自动测量它们的规格，全自动控制大大提高了数字化生产效率。V110度的书托角度是*佳力学开角，保证珍贵资料在数字化过程不受到损坏。全球 的气流和超声波分页技术剥离难以翻开的书页、模拟人手臂真空吸附翻页触手会轻轻的拿起并翻开新的一页。

　　在摸拟人手臂真空吸附翻页技术中我们应用了书页边缘传感器技术，配合“激光眼”来检测机械臂拿起多页或无页的情况，并自动采取机器人自学模式启动纠正。其结果是全部书籍案卷内容的完整性和高质量。

　　Kabis Manager Plus软件提供了简单的用户界面，让您可以迅速开始数字化操作。新的接口提供了 方便的页面捕获监控和管理的精准度。真正让您做到了谈笑风生间完成海量数字化工作。