图书馆作为一个知识信息的储存地,读者数量繁多,资料丰富,需要对很多信息数据进行管理。但是,目前只有部分图书馆开始使用计算机进行信息管理。以前,信息管理的主要方式是通过纸介质的手工处理,图书借阅情况的统计和核实等大部分是通过对借书卡的人工检查来完成,对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算、手抄的方式来进行。数据信息处理量大、数据繁琐,资料容易丢失,内容不易查找,导致工作容易出错。总的来说,我国大部分图书馆缺乏系统、有效、规范的信息管理手段,这样,就很难发挥图书管理信息化的优势。
高等院校在我国信息化建设的过程中,一直走在社会的前列。目前,我国在数据库和文献信息资源等信息化建设的过程中,展开了一系列图书管理信息化建设计划,进而逐步加以实施。教育部建成的网上信息资源共享系统,为高校信息化建设提供了保障。我国基本上所有高校都建有自己的图书馆信息检索系统,并且许多高校通过各种手段积极地推进自己的信息化进程。为广大读者、科研工作者提供 加完善、贴心的服务,使师生获取信息和知识的能力得到了较大的提升。
图书信息化管理对于丰富文献资料和完善服务等方面有着很多优势,但是一些中小型的图书馆由于资金、技术等各方面原因,导致其信息化管理并没有达到预期的效果。
(一)资源共享程度低。信息化的图书管理在很大程度上对借阅图书提供了较大的便利,但这仅仅是数字化管理的一部分,并不是全部。信息化的图书管理在很大程度上是为了实现信息资源的共享,高效利用各地资源,建立起的一个共享网络。然而,就目前的状况来讲,一些中小型图书馆连文献资源都没有充分地使用, 别说建立起共享的数据系统,这对图书馆资源是一种极大的浪费,并且也放缓了信息化管理的发展步伐。
(二)电子图书利用率低。人们传统的阅读习惯以及宣传力度不到位等原因,网络电子书的利用率很低。很长一段时间,人们都是阅读纸质书籍,难以接受现代的电子化阅读方式。还有一些年长的人,几乎都不知道什么是电子书, 不要说去使用电子书了,也有的只是知道而己,但是并不知道如何用,这些情况的出现都导致了电子书资源的浪费。
(三)获取信息能力低。这是相对于读者来说的,图书馆建立了一个完善的信息化系统,如果读者不去使用,不知道如何使用,也是对资源的一种极大浪费。如何充分的利用好这种资源,就要求读者具有计算机操作技术和较高的检索信息能力。
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