档案数字化把分散在不同载体、不同地理位置的信息资源以数据的形式存储，以网络的方式连接，实现资源共享。开展档案数字化建设工作档案是组织内部为规范的知识，是组织存在的历史依据，做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要，档案管理工作是组织管理工作的一部分。

　　通过档案数字化工作基本思路，推进公司档案数字化建设，逐步规范完善档案移交制度，从源头上打破传统档案移交方式，使档案数字化工作有条不紊的进行下去，促进公司档案数字化水平不断提高，保障公司档案数字化率。

　　因此，档案数字化工作是综合档案管理得以全面驱动的基础，那么，什么是有效的实施方法呢?如何才能快的实现大量的档案数字化，实现档案数字化的同时要求对档案原生文件没有任何的损坏。

　　数字化实施过程的管理工作由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准，保证质量，协调进度，并可提高效率，降低成本。

　　档案数字化，质量是关键。抓质量，做好均衡生产，从前处理，到加工，到检验，到提供利用，都要分批进行，同步开展。每个质检人员都要建立质检档案，抽检的每一条数据，都有详细的质检记录，并签名归档，责任到人，档案数字化的质量保证。质量合格的数字化档案才能录入档案管理系统中归档保存，提供利用。

　　随着数字化技术的改善，以及数字化设备的新研发，目前已经有了非接触式案卷扫描仪，扫描过程不与案卷直接的接触，避免了对案卷的直接损坏，然后扫描不需要拆卷，就像看书一样的翻页就可以了。扫描速度0.3秒。采用了矩阵式ccd点对点扫描技术色彩还原度99%目前在公检法系统已经有了上千家的案例。

　　book2net非接触式案卷扫描仪有 的扫描功能，为档案扫描定制研发：

　　★为成册卷宗 左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动，

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩展现

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能