档案信息数字化的特点在信息化发展背景下，计算机网络技术已经得到了快速发展，这就为企业档案数字化建设带来了发展机遇。基于此，传统形式的纸质档案存储逐渐转变为了计算机存储，在一定程度上方便了档案查询以及使用，还能够大大提升企业办事效率。

　　实现数字化管理的优点：一是信息管理数字化。采用先进数字化存储技术方案，具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。二是资源管理虚拟化。通过网络互联来建设虚拟资源，从而达到档案信息资源共享。三是信息资源管理智能化。可以使利用者进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广。四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地使用档案信息，获取 为及时、准确、系统的信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。查询速度快：一次查询只需几秒钟;保存时间长：100年以上;保真性高：而一般的纸介质只能保存10年左右;内容全面完整：不仅包含档案目录信息，也完整包含了具体的信息内容;真正实施在线：授权使用者可以随时访问自己所需要的档案资料。

　　但是以磁盘或光盘等作为介质的电子档案，虽有体积小、信息量大、检索迅捷的优势，其局限性也很明显，如不能有效防止数据在传输过程中泄露;电子档案中的文字无个人字迹特征、无书写墨迹的新旧之别、无文件形成过程中的稿本特征，一旦被篡改，无法识别;电子档案没有“原稿”概念，没有确定的法律地位;所支撑硬件系统和应用软件系统各不相同，对软硬件依赖大;其影像记录的稳定期限不长。

　　采用 的档案数字化扫描设备可以大大提高工作的效率，非接触式案卷扫描仪采用的是矩阵式CCD，点对点扫描技术。操作过程中可任意 多种语言选择，3亿次扫描处理器，使用寿命长，book2net 镜头，景深15cm 。0.3秒扫描速度，1.9秒扫描周期，快的扫描速度 ，100-800 dpi分辨率可调节。LED冷光源照明系统，恒温，寿命长，色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射，安全可靠。双USB接口，方便数据传输，同时延长使用寿命 触摸放大效果 通过添加水印实现版权保护 直观性，节能&节省花销，book2net BookExpert 扫描和图像增强软件，流程化扫描管理，提高工作效。Windows XP内置操作系统，增强型写入过滤技术，防止电脑病毒通过USB闪存盘传播，保护客户信息安全。