随着电子政务的迅速推广，无纸化办公也在信息化建设过程中被引入到高校的管理、科研与教学等领域内，形成了种类繁多的电子文件，与此同时也形成了数字化档案。现如今，传统的高校档案管理模式及体系正在发生着新一轮的变革，高校档案管理工作的网络化管理、科学化管理势在必行，这就需要建立高校数字化档案信息管理新体系，助力于高校管理工作的开展。

　　在信息数字化时代背景中，高校档案管理工作必须改变过去的纸质档案管理模式，向数字化档案管理模式转变。数字化档案是在网络技术与多媒体技术不断发展中形成的新型档案信息形态，是将传统载体中的档案信息转变成数字化档案信息，通过数字化形式对其进行存储及输出，借助计算机系统管理，从而确保高校档案信息的便捷、迅速利用与共享。

　　高校数字化档案信息管理体系指的是将现代信息技术作为基础，将高校的档案信息作为中心，借助便捷、先进的开放模式及手段，向社会、全校多层次的用户提供有序而安全的档案信息资源管理系统。从本质上来看，其任务时构建有序的资源共享环境与档案信息空间。

　　高校档案如何实现数字化的共享资源，全自动案卷扫描机器人为您解忧，全自动扫描机器人是什么呢?它能够在短时间内把一本成册的书籍进行数字化的扫描，然后存档不需要人工的干预 加的方便简单。

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