电子卷宗制作,是推行电子卷宗工作机制的关键。主要做法是:

　　一是保障硬件。对制卷场所进行封闭化管理,对制作和保存电子卷宗的电脑严格管理。

 

　　二是建章立制。为保证电子卷宗制作工作进一步制度化、规范化,先后制定了《电子卷宗制作暂行规定》《电子卷宗制作室管理制度》《电子卷宗制作室保密规定》等制度,对电子卷宗的制作、使用和保密等作出了明确要求,确保该项工作有章可循。

　　三是指定人员负责。为顺利开展电子卷宗制作,该院针对案件量大、人员紧张的情况,挑选了2名综合素质高、工作责任心强的人员 负责电子卷宗的制作,对其进行政治审查和岗前培训,还与其签订了安全保密协议书,确保其行为符合制作电子卷宗安全保密的要求。

　　对跨院、跨地区送卷、领卷，达到了资源共享。例如2017年，针对上级院指定管辖的，由大田县检察院移送该院审查起诉的吴某某扰乱国家机关工作秩序、寻衅滋事案，通过电子卷宗跨地区、跨院共享，实现了网上移送案件材料，有利于诉讼时效的把握。

　　无纸化办公促效率

　　一是缩短办案时间。办案人员在办理案件时，可以在统一业务应用系统上复制、摘录等方式使用电子卷宗，摘录案件证据材料，制作审查报告，缩短了承办人办案时间;

　　开展网上案件评查、执法监督。评查人员不再仅限于通过案件审查报告等案件材料进行评查，通过电子卷宗，可以调取侦查卷，达到全方面无死角评查案件。

　　那么电子卷宗如何高效的制作呢，非接触式案卷扫描仪能够快速的制作电子卷宗，把装订成册的资料数字化过程就像看书一样简单。扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。为成册卷宗 左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描。