非接触式档案病例扫描仪在现代化医院管理中的应用
 
       摘要:随着医疗制度的不断完善与发展,人们法律意识的增强,以及社会信息化的发展,病案资科 广泛的应用于社会的方方面面。正是由于病案资料的利用本空前高涨,借阅、复印量日益增多,有限的库房空间与无限增长的病案数量之间就成为各级医院不可兔的予盾。高效低碳的存储方式必将改变病案管理现今消极、落后的面貌,向医院的现代化管理迈进重要的一步。
    关键词:纸质病历扫描仪;现代化医院管理;非接触式病案扫描仪
病案,顾名思义,是指医务人员记录疾病诊疗过程的文件,它客观地、完整地、记录了患者的病情变化、诊疗经过、治疗效果及转归,是医疗、款学、科研的基础资料,也是医学科学的原始档案材料。由此可见,病案是将整个动态的诊疗过程永久固定保存的唯一途径!一所医院病案管理的水平可以百接体现出该医院总体的医疗水平
     一、病案使用状况
     随着医疗制度的不断完善与发展,人们法律意识的增强,以及社会信息化的发展,病案资料 广泛的应用于社会的方方面面。它不仅为医院临味教学、科研提供原始数据,还在、单位报销、病退、伤残鉴定、公检法机关办案以及医疗纠纷等方面起着举足轻重的作用。正是由于病案资料的利用空前高涨,債阅、复印量日益增多,有限的库房空间与无限增长的病案数量就成为一个各级医院亟待解决的课题。
     二、病案存放现状
     2.1我国《医疗机构管理条例实施细则》第53条规定,医疗机构的门诊病历保存期不得少于15年,住院病历的保存期不得少于30年。以一个三线域市的三级甲等医院为例,年出院患者数在30000左右,30年就是30万份病历,这其中还不包括门诊病历。如比庞大的存储量,为医院存放设置了一个难题。
     2.2病案库房应符合防火、防潮、防尘、防虫、防变、通风良好等要求,并目应具备足够的存储空间来应对病案的持续化发展。但实际情況是,由于病案管理需要投入大量的人力、物力、财力和用房面积。并且不能自接产生经济效益,因而难于引起领导的重视,忽视了病案在医疗、款学、科研、医患纠纷、法律、医疗保险等诸方面所起的作用,使病案科的发展和车房建设远远滞后其他科室的发展。许多医院库房面积小,本院内只能存放5~10年的病案。有些甚至没有设立 的病案库房。导致病历存放零散,年久病历打捆堆放,查找困难,根本无法満足任院病历存放30年的要求。
     三、简陋的存储条件行生出一系列问题
     3.1以我院为例,病案库房共6个,面积约400m2,遍及院内院外不同地点。调取病历往往要上下往返于各个病案库房之间,费时力,工作效本难以提高。
     3.2临床科研在在需要查阅大量的病方资料。如神经系统疾病。心脑血管疾病至少要借近10年间的病历来作为某项课题研究的辅助数据。病案室受到空间的限制,无法及时有效的提供相应数量的病历,①不利于科学发展研究,造成珍的医学资料流失:②临床科室对行政科室的满意度也直线下降,发不了病案为医教研服务的作用。

     3.3医患矛盾增加有些患者因办理病退、大病数助等事由,需要复印10年前基至 久以前的老病历。医院无法为患者提供查询服务,即使能够查阅到,大多也已是字迹模,无法使用。这种状況必然导致患者不満意,基至诉诸法律,无形之中就增加了不必要的医患矛盾。


     四、现代化存储方式—纸质病历扫描设备
     4.1随着时代发展,一些先进的高科技存储病案方式浮出水画。非接触式病案扫描仪就是其中的姣姣者。可以将医院门诊、住院患者的病案资料,经过数字成像转变为数字化图像,然后存放在服务器和磁盘柜中,再备份刻录到光盘或者保存到移动硬盘,制作成数字化病案"并提供联机检素功能的一个系统。
     4.2非接触式病例扫描系统
     4.2.1病案数字化管理应用后,原始的病案原件一旦入库上架后将几乎不会被再次借出使用,这样可大大降低病案原件因用而引起的丢失或损般的风险。同时,也大大降低     了医院因为病案丢失损毁可能受巨额素暗的风险。
     4.22节首库房空间病案原件采用排架式管理会占用大量的库房空间,并且随着出院患者人数的逐年増加,库房资源的消耗勢必很大。如果采用病案电子化应用管理,电子化后的病案利用可基本脱离原件,因此原件可以打包堆放。据测算,病室打包存放后占用的库房空间仅为原来的1/3左右,可以大大的节省房屋资源。
     4.2.3提高工作效就二次入院患者而言,医生需要了解患者上次诊疗的详细过程,那么,他就必须从察忙的临床工作中抽出时间来病案室借阅患者的病案资料。而病案管理人员再根据医生提供的信息从病案架上找出所需的病案并送给医生,快速度也得15min左右。如果这份病案正被科研借用,则等待的时司还要 长时间。而采用电子病案管理的话,可以在病区设立医生工作站。医护人员无需再到病案室借阅原始纸质病案,医生在自己的电脑上通过网络就可以调阅这份病历,随时随地了解到患者的既往医疗情況,2~3min内即可完成病案的电子调词,极大的缩短了问诊时间,尤其是对于急重症患者而言,意义非同般!如果考虑到个医院的全年因临床、科研、教学等借阅病历的总和,采用病案电子化管理利用后,将会为医生和病案工作人员节首大量时间,从而可以投入 多的时间到 有价值的工作。
    4.2.4提高服务效和质量病历复印占据病案室日常工作相当大一部分时间和人员,原始的工作流程从查找到复印、盖章、收费,每人次至少需要20~30min,若患者需要复印历史悠久的老病历等候时间会 长。而来用扫描系统后,能够非常有效的了解病历复印窗口拥排等候时间长的同题,营略掉耗时*长的查找过程,大大提高服务满意度。
    病例档案扫描可以方便档案客户轻松、高效的扫描装订或未装订成册的病例资料。生产型非接触式档案扫描系统通过矩阵式点对点扫描技术,页面向上式采集,扫描过程无需拆卷,像看书一样轻松高效的完成扫描工作。 扫描过程无需拆卷,能有效降低档案病例在数字化过程中损毁丢失的风险。采用航天级矩阵式点对点扫描技术,完成单次档案病例扫描的时间仅为0.3秒,扫描一本200页的档案病例仅需6分钟,档案病例无损扫描设备。*的矩阵式点对点扫描技术景深可达15厘米,可实现实体物证仿3D立体采集和X光片数字化扫描。档案病例、实物、X光片实现一机扫描。极大的提高了档案病例证物数字化效率。


联系我们
热线咨询:400-616-0007
总机:010-84980609
传真:010-84980689-800
邮箱:srvice@book2net.cn
友情链接
ImprintTerms of UsePrivacy