智慧法院丨卷宗归档“我太难了”,让book2net“一键扫描归档”为您解忧!
 

 智慧法院丨卷宗归档“我太难了”,让book2net“一键扫描归档”为您解忧!     

       档案电子化作为全流程网上办案的重要环节,对诉讼卷宗管理和利用起重要作用。 为进一步加快档案电子化”进程,实现电子卷宗为核心的审判流程再造,xx高院在推进智慧法院建设中,积极推进“电子卷宗”一键归档工作,让卷宗不再堆积如山,让二次扫描不再耗费司法资源,有效破解案件归档难的现实问题。

       xx中院以民三庭和鲅鱼圈法院为试点,充分利用信息化手段,结合社会外包服务,探索出一条电子卷宗“一键扫描”新道路。今天,小编带您一起走进XX中院,看看他们是怎样实现电子卷宗“一键归档”的。
提及案卷归档,很多人可能还停留在一摞摞纸质材料先敲章后存档的传统印象。以往,人民法院卷宗档案都是以纸质方式存档,占用空间大、人力成本高,既不方便管理也不方便取阅。这种传统的纸质档案管理方式工作效率低、成本负担重。

       “档案室卷宗堆积如山,仅简单民事案件涉及类型就达数十种,即使是一个熟练的书记员也不可能记全每一案件类型的所有材料,一个案件归档前需要反复调整多次才能符合标准,卷宗整理工作仍难免出现错误,”XX中院一名档案室工作人员介绍说。



卷宗归档“我太难了”
       除了纸质卷宗的质量问题外,由于无法对电子卷宗和纸质卷宗进行自动比对排序,其一致性无法得到保证,在归档时往往需要重新加工进行二次扫描,这不仅额外增加工作量,还造成了司法资源的极大浪费。
——传统归档存在的问题:
1.纸质卷宗质量不过关,归档前多次返工。
2.电子卷宗扫描质量不达标,不容易筛查。
3.电子卷宗和纸质卷宗不一致,目录比对工作量大。
4.书记员日常工作量大,卷宗装订、容易照成案卷的完整性,安全性。
5.二次扫描费用高,浪费资源。

        kiosk非接触式卷宗扫描系统适合装订成册的案卷扫描,不论您是何种装订方式:线装、胶装、钉装还是案件照片的超长蝴蝶页。在不破坏封条的情况下,让您轻松实现案卷数字化工作。

      (1) 立体证物采集、X光片司法鉴定、案卷扫描一体化设计。
      (2) 扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600DPI)。
      (3) 设备无机械传动装置、镜头、光源不走动不移动。
      (4) 后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源、使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳。
      (5) 设备景深达15厘米,立体物证扫描,数字 精准。
      (6) 人性化的扫描设计,自动去黑边、自动纠编自动去除手指、自动去除空白页、自动展平等功能。
      (7) 扫描分辨率达800DPI(100-800可调)。
      (8) 司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14” X 17”英寸胶片扫描。
      (9) 扫描方式为一键式操作,开机即用。
     (10) 软件与其他系统兼容,支持TWAIN和ISIS。  
     (11) 21寸内置屏幕,扫描图像实时预览。
     (12) 支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能。

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